Kế Toán Công Nợ

1. Rà soát và lưu trữ chứng từ

- Rà soát đơn đi trong ngày và thu phiếu giao hàng

- Đối chiếu thông tin phiếu giao hàng với thông tin hóa đơn trên phần mềm đảm bảo số liệu công nợ chính xác

- Thông báo với các bộ phận liên quan nếu số liệu bị chênh lệch

- Theo dõi tình trạng thu hồi công nợ của những đơn thu tiền ngày hoặc cod

2. Đối chiếu và đốc thúc thu hồi công nợ

- Đối chiếu công nợ và làm hồ sơ thanh toán theo mẫu khách hàng yêu cầu

- Đi đối chiếu công nợ, thu tiền khách hàng

- Theo dõi và đốc thúc công nợ khách hàng, đốc thúc TDV thu nợ

- Đối chiếu số liệu trên phiếu giao hàng và phần mềm, điều chỉnh nếu có chênh lệch

- Đối chiếu công nợ với Sàn TMĐT, đơn vị thu cod định kỳ.

- Phân loại và lưu trữ phiếu giao hàng (bản cứng, bản mềm)

- Đánh giá các công nợ khó đòi và gửi thông tin đến BLĐ để tìm phương án xử lý

- Cung cấp thông tin về công nợ cho TDV và các cấp quản lý khi có yêu cầu

3. Hạch toán

. Rút tiền sàn TMĐT

. Hạch toán thu tiền khách hàng và đối soát theo thông tin TDV hoặc khách hàng báo

. Hạch toán thu tiền các đơn thu tiền ngay hoặc thu cod, thu sàn TMĐT lên phần mềm

. Hạch toán chiếu khấu, phí và các nghiệp vụ liên quan đến công nợ sàn TMĐT

. Hạch toán các bút toán điều chỉnh công nợ, trả hàng, bù trừ công nợ với các đơn vị cung cấp dịch vụ … liên quan đến công nợ thu tiền ngay, ship cod và sàn TMĐT

. Hạch toán các bút toán điều chỉnh công nợ, trả hàng, bù trừ công nợ … với khách hàng

. Làm ĐNTT trả lại tiền thừa cho khách hàng

4. Tính toán trả thưởng chương trình

. Tổng hợp kết quả chạy chương trình của khách hàng, đánh giá khách hàng có đạt điều kiện nhận thưởng chương trình không

. Phân bổ chi phí chạy chương trình theo doanh thu

. Hạch toán chi phí chạy chương trình và làm đề nghị thanh toán trả thưởng cho khách hàng

. Hạch toán trích trước chi phí chạy chương trình phải trả cho khách hàng định kỳ tháng