Kế Toán Kho

Kế toán Kho hàng:

+ Theo dõi, cập nhật Hàng hóa theo lô và hạn sử dụng. Hàng ngày đối chiếu với Thủ kho.

+ Kiểm tra đơn hàng và phối hợp với BP giao hàng phân công, theo dõi đơn hàng chi tiết theo giao hàng.  Lập bảng xuất hàng tổng hợp theo đợt, in phiếu xuất kho và bàn giao cho kho xuất hàng. Kiểm tra, đối chiếu với thủ kho, lập thẻ kho cho từng mặt hàng.

+ Lập vận đơn cho bên vận chuyển GSDP (2 lần/ ngày sáng, chiều) và Viettel (2 lần/ ngày sáng, chiều) hoặc theo quy định về giao hàng.

+ Theo dõi hàng bán trả lại, nhập phiếu hàng bán trả lại trên phần mềm bán hàng, phần mềm kế toán.

+ Tiếp nhận, xử lý, các thông tin liên quan đến đơn hàng từ TDV, Khách hàng.

Quản lý công nợ khách hàng:

+ Theo dõi công nợ khách hàng  theo tuần, theo tháng, theo quý.

+ Theo dõi chi tiết từng đơn hàng phải thu, chi tiết theo từng khách hàng, đối chiếu kiểm tra, liên hệ với admin xem tình trạng đơn và đôn đốc việc thanh toán đúng thời hạn.

+ Hỗ trợ lập phiếu thu tiền hàng, lập phiếu kế toán các bút toán liên quan đến công nợ đơn của khách hàng.

+ Đôn đốc các khoản công nợ lâu. Lập báo cáo công nợ theo định kỳ và yêu cầu của cấp trên.

Chức năng khác/hỗ trợ khác:

+ Kiểm tra đối chiếu, soát xét các chương trình trả thưởng với kinh doanh, với marketing theo từng tháng, từng quý, từng năm hay từng thời gian chương trình diễn ra.

+ Kiểm tra, đối chiếu bảng kê tính cước vận chuyển bên Viettel.

+ Xuất hóa đơn trong những ngày kế toán kho làm báo cáo kho.

+ Xuất hàng trả thưởng trưng bày của marketing.

+ Xuất hàng tạm ứng, hoàn ứng, xuất hàng đổi trả, xuất hàng trả thưởng, xuất hàng mẫu… và các loại xuất khác.

+ Kiểm tra hợp đồng, phụ lục quý của tất cả các nhà thuốc, xếp theo thứ tự file mềm và bản cứng, đóng thùng gửi ra Hà Nội.

+ Phân loại tất cả hóa đơn trả thưởng của nhà thuốc và gửi các hóa đơn này cho từng trình dược viên như: trả thưởng chiết khấu quý, Vu Lan, bánh trung thu, lồng đèn, khách hàng key…

+ Các nhiệm vụ khác theo chức năng nhiệm vụ của phòng khi có yêu cầu của cấp trên.