Kế toán (Kiêm Thủ kho)

Kế toán kho
- Tiếp nhận đề nghị xuất kho nguyên vật liệu, thành phẩm từ các bộ phận liên quan theo định mức quy định, có sự phê duyệt của Giám đốc Xưởng, hạch toán xuất nhập thành phẩm, nguyên vật liệu lên phần mềm kế toán.
- Kiểm tra tính hợp lệ, hợp lý của hóa đơn, chứng từ trước khi làm thủ tục Xuất/ Nhập hàng hóa vào kho .
- Lập báo cáo hàng tồn kho, báo cáo xuất nhập tồn.
- Tham gia công tác kiểm kê định kỳ, kiểm kê đột xuất theo yêu cầu của trưởng nhóm, Trưởng phòng.
- Các công tác khác theo sự phân công của trưởng nhóm, Trưởng phòng.
Thủ kho
- Thực hiện các thủ tục xuất - nhập hàng hóa:
- Kiểm tra kỹ tính hợp lệ của các chứng từ yêu cầu xuất - nhập hàng.
- Trực tiếp hoặc hướng dẫn việc bốc xếp hàng theo yêu cầu xuất - nhập.
- Trực tiếp kiểm đếm hàng, theo dõi độc lập thẻ kho nhập - xuất - tồn hàng ngày
- Tiếp nhận các chứng từ giao hàng, bộ chứng xuất hàng (có chữ kỹ xác nhận của bộ phận nhận hàng), chuyển bộ phận kế toán lưu trữ.
Quản lý hàng tồn kho:
- Theo dõi số lượng hàng xuất - nhập tồn hàng ngày để quản lý định mức tồn kho tối thiểu.
- Trường hợp số lượng hàng hóa xuất - nhập có sự biến động cần phải đề xuất lên cấp trên thay đổi định mức hàng tồn tối thiểu cho phù hợp.
- Sắp xếp, bảo quản hàng hóa, nguyên vật liệu trong kho:
- Thực hiện việc lập sơ đồ kho để sắp xếp hàng hóa và cập nhật sơ đồ khi có hàng hóa, nguyên vật liệu phát sinh.
- Trực tiếp thực hiện hoặc hướng dẫn nhân viên sắp xếp hàng hóa trong kho theo đúng sơ đồ để dễ quản lý.
- Đảm bảo hàng hóa, nguyên vật liệu được xếp đúng vị trí, không bị đổ - vỡ…
- Đảm bảo hàng hóa, Nguyên vật liệu, được bảo quản theo đúng chỉ định của nhà sản xuất: nhiệt độ, ánh sáng…
Đảm bảo an toàn kho:
- Tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về phòng cháy chữa cháy trong kho.
- Thường xuyên kiểm tra các kệ hàng, kịp thời xử lý nếu phát hiện kiện hàng sắp gãy đổ…
- Không cho người không có phận sự đi vào kho.
- Các công việc khác:
- Mở thẻ kho theo dõi chi tiết cho từng nguyên vật liệu, hàng hóa, thành phẩm.
- Phối hợp với kế toán kho đối chiếu các số liệu phát sinh hàng ngày.
- Làm các báo cáo công việc theo quy định của công ty
- Thực hiện các công việc theo sự phân công của trưởng nhóm, Trưởng phòng.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan tiến hành kiểm kê định kỳ, đột xuất hàng hóa, nguyên vật liệu, thành phẩm tại kho theo yêu cầu của trưởng nhóm, Trưởng phòng.