Kế Toán Mua Hàng | Purchasing Accountant

✨ About STAR KITCHENSTAR KITCHEN is a gift and food brand founded in Vietnam by a Japanese entrepreneur, with a mission to share the culture of Vietnam with the world.Founded in 2013 in Ho Chi Minh City, our journey began with a small cooking studio. We started by offering Japanese cooking and sweets classes for Vietnamese people, creating moments where food became a bridge between cultures. From there, we expanded into a Japanese sweets brand. Our products were sold at locations such as Takashimaya Ho Chi Minh, convenience stores, and even Starbucks. Later, a new vision emerged: to introduce the world to the beauty and flavor of Vietnam. STAR KITCHEN began developing unique sweets inspired by Vietnamese landscapes and food culture. Today, we have evolved into a brand that transforms Vietnamese culture into “gift experiences,” offering memorable products at major department stores, airports, and tourist spots.“A taste of travel memories, in every bite.”We translate Vietnam’s scenery, flavors, language, and stories into food and gift experiences. As a proudly Vietnamese-born brand, we aim to share the charm of Vietnam with the world.More details: https://www.starkitchen-vietnam-gift.com/enWhy We're HiringTo support our expanding operations and ensure smooth financial management, we are seeking a dedicated Purchasing Accountant to handle our procurement and accounting processes.Bộ phận/Department: Kế toán – Tài chính/Finance & AccountingBáo cáo cho/Reports to: Kế toán trưởng - Trưởng phòng Kế toán/Chief Accountant - Head of Accounting Department/What you will do- Lập và theo dõi đơn đặt hàng theo kế hoạch mua hàng để bảo đảm số lượng hàng để phục vụ sản xuất.- Kiểm tra và đối chiếu chứng từ nhập hàng, hóa đơn, hợp đồng, phiếu nhập, biên bản giao nhận hàng hóa. Đối chiếu số lượng nhập theo chứng từ với số lượng nhập với bộ phận kho.- Hạch toán các nghiệp vụ mua hàng, chi phí, thuế GTGT đầu vào trên phần mềm kế toán.- Lập chứng từ thanh toán, theo dõi công nợ phải trả nhà cung cấp, đảm bảo đúng hạn.- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, chứng từ mua hàng đầy đủ, khoa học, phục vụ kiểm toán và quyết toán thuế.- Phối hợp với các phòng ban để giải quyết vấn đề liên quan đến hóa đơn, công nợ, hàng hóa.- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Kế toán trưởng.● Handle purchase orders to ensure timely supply for production.● Verify and reconcile invoices, contracts, goods receipts, and delivery notes with warehouse records.● Record purchasing transactions, expenses, and VAT in the accounting system.● Manage supplier payments and monitor accounts payable.● Maintain proper filing of purchasing documents for audit and tax purposes.● Collaborate with departments to resolve issues related to invoices, debts, and goods.● Support the Chief Accountant with other assigned tasks.