Kế Toán Nội Bộ (Tiếng Trung)

Công ty TNHH Higold Hardware Việt Nam là chi nhánh nước ngoài thuộc tâp đoàn Higold Trung Quốc. Công ty đang tìm kiếm nhân sự cho vị trí Kế toán Nội bộ với nhiệm vụ như sau:Mục tiêu công việc: Đảm bảo quản lý hiệu quả các hoạt động tài chính nội bộ, kiểm soát chi phí và hỗ trợ các hoạt động mua sắm của công ty.Trách nhiệm chính:1. Quản lý thanh toán và chi phí:o Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của các hóa đơn, chứng từ thanh toán từ nhà cung cấp và các bộ phận trong công ty.o Thực hiện các thủ tục thanh toán theo quy định của công ty.o Theo dõi và thanh toán các chi phí định kỳ hàng tháng như: điện, nước, phí quản lý, thuê nhà, thuê xe vận chuyển,... đảm bảo thanh toán đúng hạn.o Quản lý và theo dõi các khoản tạm ứng, hoàn ứng của nhân viên.o Lập báo cáo chi phí định kỳ và theo yêu cầu.2. Quản lý nhà cung cấp và mua sắm:o Xử lý các báo giá từ nhà cung cấp, đảm bảo tính cạnh tranh và hợp lý về chi phí.o Soạn thảo và quản lý các hợp đồng với nhà cung cấp (văn phòng phẩm, vận chuyển, làm bảng biển,...).o Thực hiện các thủ tục thanh toán cho nhà cung cấp theo hợp đồng.o Lưu ý: Hiện tại, công ty đã có sẵn danh sách các nhà cung cấp. Tuy nhiên, khi có nhu cầu phát sinh, Kế toán Nội bộ sẽ chịu trách nhiệm tìm kiếm và đánh giá các nhà cung cấp mới.3. Quản lý đơn hàng và chi tiêu nội bộ:o Tiếp nhận và theo dõi các đơn hàng của khách hàng.o Kiểm soát chi phí mua sắm đảm bảo tuân thủ ngân sách đã được duyệt.o Theo dõi tình trạng thực hiện đơn hàng và phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo hàng hóa/dịch vụ được cung cấp kịp thời.o Quản lý các khoản chi tiêu khác của công ty.4. Các công việc khác:o Phối hợp với bộ phận kế toán thuê ngoài để cung cấp các chứng từ, thông tin cần thiết.o Lưu trữ, sắp xếp hồ sơ, chứng từ kế toán một cách khoa học và dễ dàng tra cứu.o Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý/Trưởng phòng.