Kế toán phải thu - Accountant Receivable

Kế toán phải thu chịu trách nhiệm quản lý công nợ khách hàng, theo dõi và thu hồi công nợ đúng hạn, xuất hóa đơn hàng ngày, lập báo cáo tài chính, và đảm bảo các hoạt động liên quan đến công nợ tuân thủ quy định pháp lý và chính sách công ty. Công việc yêu cầu sử dụng thành thạo Excel, Word và tiếng Anh để giao tiếp với khách hàng quốc tế.

Quản lý và theo dõi công nợ khách hàng:

• Cập nhật và kiểm tra các hóa đơn, phiếu thu tiền của khách hàng.
• Theo dõi tình hình thu nợ và báo cáo công nợ chi tiết hàng ngày, tuần, tháng cho cấp trên.
• Xác nhận các khoản thanh toán và ghi nhận vào hệ thống kế toán.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan (bán hàng, chăm sóc khách hàng, v.v.) để giải quyết các vấn đề liên quan đến công nợ.

Thu hồi công nợ:

• Liên hệ với khách hàng để nhắc nhở và thu hồi các khoản công nợ đúng hạn.
• Xây dựng kế hoạch thu nợ và theo dõi tiến độ thu hồi công nợ.
• Thực hiện các biện pháp đôn đốc nợ khi cần thiết, đảm bảo tính kịp thời và hiệu quả.

Xuất hóa đơn hàng ngày:

• Đảm bảo xuất hóa đơn chính xác và đầy đủ cho khách hàng theo quy định.
• Kiểm tra và đảm bảo các thông tin trên hóa đơn (số tiền, tên khách hàng, mã số thuế, v.v.) chính xác.
• Cập nhật và lưu trữ hóa đơn đã xuất để phục vụ công tác kiểm tra và đối chiếu
• Báo cáo và cập nhật thông tin tổng hợp hoá đơn hàng ngày

Hỗ trợ cấp trên khi được yêu cầu các công việc khác.