Kế Toán Thanh Toán

* Theo dõi đơn hàng trên Phần mềm AX
Thu tiền đơn hàng từ đối tác vận chuyển:
+Theo dõi và hạch toán các khoản thanh toán qua Phần mềm AX
+Làm phiếu thu tiền
- Thời hạn: Hằng ngày
* Cập nhật báo cáo tiền + Thu chi tiền
- Theo dõi tiền mặt thu từ các đơn hàng giao ở cửa hàng, giao bởi đối tác vận chuyển hoặc thu bằng chuyển khoản với kế toán ngân hàng hoặc cỗng thanh toán trực tuyến
- Theo dõi tiền chi cước vận chuyển phát sinh
- Cập nhật tiền với kế toán
- Thời hạn: Cuối ngày
* Hoàn tiền cho khách hàng
- Kiểm tra tình trạng đơn hàng đã trả với bộ phận Dịch vụ khách hàng và kiểm tra với bộ phận kho về tình trạng hàng hóa đã được nhập kho
- Hàng ngày check ticket hoàn tiền cho khách hàng
- Làm lệnh hoàn tiền cho khách qua tài khoản ngân hàng (đối với đơn hàng thanh toán tiền khi nhận hàng) và qua cổng thanh toán (đối với đơn hàng thanh toán trực tuyến)
- Chuyển sang trạng thái "hoàn tiền" trên Phần mềm AX
- Thời hạn: Hằng ngày
* Đối soát cước thu hộ tiền với bên vận chuyển:
- Nhận thông tin đối soát cước thu hộ tiền của đối tác vận chuyển
- Kiểm tra thông tin, trạng thái các đơn hàng và số tiền thanh toán
- Đối soát cước cước thu hộ tiền với đối tác vận chuyển
- Định khoản cước cước thu hộ tiền trên Phần mềm AX
- Thời hạn: 1 tuần 1 lần
- Làm đề nghị thanh toán cước cước thu hộ tiền vào cuối tháng
- Thời hạn: cuối tháng
* Đối soát cước phí vận chuyển với bên vận chuyển:
- Nhận thông tin đối soát từ đối tác vận chuyển về cước phí vận chuyển phát sinh trong tháng
- Kiểm tra chéo với bộ phận kho
- Khi đối soát cuối cùng: nhận hoá đơn và thanh toán cho đối tác"
- Thời hạn: cuối tháng