Kế Toán Thu Chi

1. Công việc hàng ngày/ Daily tasks - Theo dõi, đối soát số dư tài khoản ngân hàng, ví điện tử, các kênh thanh toán Monitor and reconcile balances of bank accounts, e-wallets, and payment channels - Hỗ trợ xử lý sự cố thanh toán (trùng, không khớp, khiếu nại) Support handling payment issues (duplicate transactions, discrepancies, complaints) - Phối hợp với bộ phận CS, Payment, IT, đối tác thanh toán để khắc phục lỗi Coordinate with Customer Service, Payment, IT teams, and payment partners to resolve payment issues - Xây dựng quy trình, hướng dẫn và tiêu chuẩn vận hành Payment Support (quy trình thanh toán, quy trình đối soát,…) Develop payment support processes, guidelines, and operational standards (payment procedures, reconciliation processes, etc.) - Thực hiện mở kênh thanh toán khi có yêu cầu Set up new payment channels upon request - Hỗ trợ kế toán trưởng ghi nhận chi phí, kiểm tra chứng từ liên quan Assist the Chief Accountant in recording expenses and reviewing related supporting documents - Hỗ trợ việc mua sắm hàng hóa, đảm bảo đủ chứng từ và tuân thủ quy trình mua sắm Support procurement activities, ensuring sufficient documentation and compliance with procurement procedures 2. Công việc theo tháng, quý, năm/ Monthly, Quarterly, and Actual Tasks - Hỗ trợ kế toán trưởng xem xét lại các bút toán trên sổ sách để đảm bảo ghi nhận đúng đủ chi phí và doanh thu Assist the Chief Accountant in reviewing accounting entries to ensure accurate and complete recognition of expenses and revenues - Chuẩn bị báo cáo thuế VAT, FCT, PIT, báo cáo kiểm toán (cuối năm) Prepare tax reports including VAT, FCT, PIT, and support audit reporting at year-end - Theo dõi, đối soát với các công ty bảo hiểm Monitor and reconcile transactions with insurance companies - Hỗ trợ tư vấn các team liên quan vấn đề về kế toán Provide accounting-related consultation and support to relevant teams 3. Công việc khác/ Other Tasks - Hỗ trợ kế toán trưởng làm việc với các phòng ban vận hành và đối tác ngân hàng/bảo hiểm để giải quyết các vấn đề ngắn hạn liên quan đến việc thu phí bảo hiểm/hoa hồng và đối soát Support the Chief Accountant in working with operational departments and banking/insurance partners to resolve short-term issues related to insurance premium/commission collection and reconciliation - Hỗ trợ làm việc với đối tác kênh thanh toán và bảo hiểm khi có thành viên trong team kế toán/đối soát vắng mặt Support coordination with payment channel partners and insurance partners when members of the accounting/reconciliation team are absent.