Kế Toán Tổng Hợp

1. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC - Thực hiện các nghiệp vụ kế toán hàng ngày, kiểm soát các giao dịch tài chính phát sinh trong công ty. - Kiểm tra, đối chiếu số liệu kế toán do công ty dịch vụ kế toán cung cấp, đảm bảo kê khai thuế và hạch toán chính xác. - Quản lý công nợ, thanh toán, dòng tiền, đảm bảo cân đối tài chính hợp lý. - Hỗ trợ phòng Kế toán - Hành chính trong các công việc liên quan đến hồ sơ và hợp đồng tài chính. Làm việc với cơ quan thuế và ngân hàng, xử lý các vấn đề liên quan đến nghĩa vụ thuế và tài chính. 2. NHIỆM VỤ CỤ THỂ A. CÁC CÔNG VIỆC KẾ TOÁN PHẢI TRỰC TIẾP THỰC HIỆN Hạch toán kế toán hàng ngày: • Ghi nhận và kiểm tra các khoản thu - chi, đảm bảo phản ánh đúng thực tế. • Ghi nhận công nợ phải thu - phải trả, đảm bảo chính xác từng khoản thanh toán. • Hạch toán các bút toán kế toán liên quan đến chi phí, doanh thu, lương, bảo hiểm xã hội. • Kiểm tra, rà soát số dư tài khoản kế toán, điều chỉnh sai sót nếu có. Quản lý hóa đơn, chứng từ kế toán: • Tiếp nhận, kiểm tra và lưu trữ hóa đơn đầu vào - đầu ra, đảm bảo hợp lệ trước khi gửi cho công ty dịch vụ kế toán. • Xuất hóa đơn VAT cho khách hàng theo yêu cầu từ phòng kinh doanh. • Làm việc với khách hàng, đối tác để bổ sung chứng từ kế toán khi cần. Kiểm tra, đối soát với công ty dịch vụ kế toán: • Kiểm tra báo cáo thuế VAT, thuế TNDN, TNCN do công ty dịch vụ kế toán lập trước khi nộp. • Đối chiếu số liệu sổ sách kế toán, kiểm tra các khoản doanh thu - chi phí có khớp với thực tế không. • Kiểm tra và xác nhận bảng kê khai hóa đơn, chứng từ, phát hiện và điều chỉnh sai sót (nếu có). B. QUẢN LÝ CÔNG NỢ & THANH TOÁN Công nợ phải thu (Khách hàng): • Theo dõi danh sách khách hàng nợ, đối chiếu công nợ hàng tháng. • Đôn đốc, nhắc nhở khách hàng thanh toán đúng hạn, xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến công nợ. • Báo cáo công nợ quá hạn cho lãnh đạo, đề xuất hướng xử lý. Công nợ phải trả (Nhà cung cấp): • Kiểm tra và lập kế hoạch thanh toán cho nhà cung cấp, đảm bảo dòng tiền hợp lý. • Đối chiếu công nợ với các đối tác viễn thông, phần mềm, dịch vụ bên ngoài. • Đàm phán giãn nợ với nhà cung cấp nếu cần. Quản lý dòng tiền & thanh toán: • Theo dõi tài khoản ngân hàng, kiểm soát các khoản thu - chi hàng ngày. • Thực hiện chuyển khoản thanh toán cho nhà cung cấp, nhân sự, cơ quan thuế đúng hạn. • Lập kế hoạch dòng tiền, đảm bảo công ty có đủ ngân sách hoạt động. C. KIỂM TRA BÁO CÁO KẾ TOÁN & QUẢN LÝ THUẾ Kiểm tra báo cáo tài chính nội bộ: • Lập báo cáo tài chính nội bộ (bảng cân đối kế toán, báo cáo lãi lỗ, dòng tiền). • Cung cấp số liệu chính xác giúp lãnh đạo đánh giá tình hình kinh doanh thực tế. Quản lý thuế & làm việc với cơ quan thuế: • Kiểm tra tờ khai thuế, báo cáo tài chính do công ty dịch vụ kế toán cung cấp. • Theo dõi tình trạng nộp thuế, đề xuất nộp thuế đúng hạn để tránh phát sinh nợ thuế. • Làm việc và giải trình với cơ quan thuế khi có kiểm tra, thanh tra. D. QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH (TSCĐ) & CÔNG CỤ DỤNG CỤ (CCDC) Theo dõi tài sản cố định (TSCĐ): • Kiểm tra và ghi nhận các tài sản mới, cập nhật vào sổ sách kế toán. • Tính và hạch toán khấu hao tài sản hàng tháng. Quản lý chi phí trả trước & công cụ dụng cụ (CCDC): • Phân bổ chi phí trả trước ngắn hạn & dài hạn theo đúng quy định. • Kiểm tra danh sách tài sản cần thanh lý, đề xuất phương án xử lý. E. KIỂM SOÁT CHỨNG TỪ, HỒ SƠ TÀI CHÍNH & PHỐI HỢP HÀNH CHÍNH Quản lý và lưu trữ hồ sơ kế toán: • Đảm bảo tất cả chứng từ kế toán được lưu trữ khoa học, đầy đủ, đúng quy định. • Kiểm tra hợp đồng kinh tế đảm bảo tính pháp lý. Phối hợp với phòng Kế toán - Hành chính: • Hỗ trợ xử lý các công việc liên quan đến hồ sơ tài chính, hợp đồng kế toán. • Kiểm tra và hạch toán chi phí lương, bảo hiểm xã hội (BHXH), thuế TNCN.