Kế Toán Tổng Hợp - Upto 20 Triệu

Kế toán tổng hợp chịu trách nhiệm quản lý và theo dõi tất cả các hoạt động tài chính của chuỗi cơ sở và doanh nghiệp quản lý khách sạn, từ việc thu chi, quản lý công nợ đến việc lập báo cáo tài chính, quản lý thuế, lưu trữ dữ liệu và hỗ trợ các phòng ban khác. Đây là một công việc đòi hỏi sự chính xác, kỹ lưỡng và khả năng làm việc với nhiều bộ phận khác nhau trong khách sạn.1. Quản lý sổ sách thu chi 2. Quản lý công nợ 3. Báo cáo định kỳ 4. Quản lý thuế 5. Hành chính văn thư 6. Quản lý cơ sở dữ liệu 7. Hỗ trợ các phòng ban khác *** :1. Quản lý thu chi - Thu: Kiểm soát tất cả các khoản thu từ hoạt động kinh doanh của trụ sở đến các cơ sở, bao gồm doanh thu từ phòng, dịch vụ ăn uống, dịch vụ spa, phòng hội nghị và các dịch vụ bổ sung khác. Đảm bảo tất cả các khoản thu được ghi nhận chính xác và kịp thời. - Chi: Giám sát và quản lý các khoản chi phí hàng ngày. Đảm bảo các khoản chi tiêu tuân thủ ngân sách và chính sách tài chính của công ty. 2. Quản lý công nợ - Công nợ phải thu: Theo dõi các khoản công nợ từ khách hàng, đối tác, và các dịch vụ mà khách sạn đã cung cấp nhưng chưa thu được tiền. Đảm bảo công nợ được thanh toán đúng hạn và kịp thời nhắc nhở khách hàng khi đến hạn thanh toán. - Công nợ phải trả: Quản lý các khoản công nợ phải trả cho nhà cung cấp, đối tác, và các dịch vụ liên quan. Đảm bảo thanh toán đúng hạn để duy trì mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp và tránh bị phạt vì trả chậm. 3. Báo cáo - Báo cáo tài chính hàng tháng/quý/năm: Lập các báo cáo tài chính chi tiết và chính xác, bao gồm bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh. Các báo cáo này phải tuân thủ chuẩn mực kế toán và cung cấp cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính của chuỗi. - Báo cáo chi tiết: Cung cấp các báo cáo phân tích chi tiết về doanh thu, chi phí, lợi nhuận và các khoản mục khác để hỗ trợ ban lãnh đạo trong việc đưa ra các quyết định chiến lược. - Báo cáo thuế: Lập báo cáo thuế theo đúng quy định và nộp cho cơ quan thuế theo định kỳ. 4. Quản lý thuế - Tính toán và nộp thuế: Tính toán các loại thuế phải nộp cho cơ quan thuế (thuế GTGT, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân, thuế tài sản, v.v.) và đảm bảo nộp thuế đúng hạn. - Chế độ thuế cho cơ sở: Kiểm tra và đảm bảo các khoản thuế liên quan đến các giao dịch (ví dụ như thuế xuất VAT cho các dịch vụ ăn uống, lưu trú) được tính toán và thực hiện chính xác. - Cập nhật quy định thuế: Cập nhật thường xuyên các thay đổi trong luật thuế và điều chỉnh quy trình thuế cho phù hợp với các quy định pháp lý mới nhất. 5. Hành chính văn thư - Lưu trữ hồ sơ tài chính: Quản lý và lưu trữ các tài liệu tài chính quan trọng như hợp đồng, hóa đơn, biên lai, chứng từ ngân hàng, các báo cáo tài chính, và các tài liệu liên quan đến thuế. - Chuẩn bị các tài liệu cho kiểm toán: Đảm bảo rằng các tài liệu tài chính cần thiết được chuẩn bị đầy đủ và chính xác cho các cuộc kiểm toán nội bộ hoặc kiểm toán từ bên ngoài. - Quản lý hồ sơ công ty: Đảm bảo rằng các hồ sơ hành chính liên quan đến tài chính và kế toán của khách sạn được lưu trữ theo đúng quy định của pháp luật và dễ dàng truy xuất khi cần thiết. 6. Quản lý cơ sở dữ liệu - Cập nhật và bảo mật dữ liệu: Quản lý cơ sở dữ liệu tài chính của doanh nghiệp để đảm bảo rằng tất cả thông tin tài chính được cập nhật chính xác và bảo mật. Điều này bao gồm việc sử dụng phần mềm kế toán và các hệ thống lưu trữ dữ liệu điện tử. - Quản lý hệ thống phần mềm kế toán: Đảm bảo hệ thống phần mềm kế toán hoạt động trơn tru, thực hiện sao lưu dữ liệu định kỳ và xử lý sự cố khi cần thiết. - Bảo mật thông tin tài chính: Đảm bảo rằng tất cả dữ liệu tài chính, bao gồm các thông tin nhạy cảm của khách sạn, được bảo mật và tuân thủ các quy định về bảo vệ dữ liệu. 7. Hỗ trợ các phòng ban khác - Hỗ trợ bộ phận điều hành: Cung cấp các báo cáo tài chính và phân tích chi tiết để hỗ trợ các phòng ban trong việc quản lý chi phí, doanh thu và hiệu quả hoạt động. - Hỗ trợ bộ phận nhân sự: Hỗ trợ bộ phận nhân sự trong việc tính toán lương, bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân và các khoản phụ cấp cho nhân viên. Đồng thời, giúp quản lý các khoản chi phí liên quan đến nhân sự. - Hỗ trợ bộ phận marketing và bán hàng: Cung cấp thông tin về ngân sách marketing và các khoản chi phí liên quan để hỗ trợ việc lập kế hoạch chiến lược marketing. - Hỗ trợ quản lý kho: Cung cấp thông tin tài chính liên quan đến các giao dịch mua sắm hàng hóa, nguyên liệu hoặc thiết bị. - Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Giám đốc điều hành.