Kế toán trưởng

- Giám sát hoạt động của bộ phận Kế toán, đảm bảo rằng các hoạt động của khách sạn có đầy đủ hồ sơ, chứng từ và được phản ánh đúng trên hệ thống tài khoản kế toán.

- Xây dựng và duy trì một hệ thống kiểm soát kế toán nội bộ để đảm bảo rằng các hoạt động được thực hiện phù hợp với sự cho phép của Ban quản lý cũng như các nguyên tắc kế toán và quy định của pháp luật.

- Giám sát và đảm bảo vận hành trôi chảy phần hành kế toán phải thu/ kế toán phải trả

- Giám sát và đảm bảo vận hành trôi chảy phần hành kế toán doanh thu.

- Giám sát và đảm bảo vận hành trôi chảy phần hành kế toán kho và thu mua.

- Giám sát và đảm bảo vận hành trôi chảy các chức năng Kiểm soát chi phí tổng thể.

- Chủ động trong việc quản lý chi phí của tất cả các bộ phận.trong khách sạn.

- Thực hiện việc thu/ chi hàng ngày

- Gửi báo cáo thu/ chi hàng ngày.

- Kiểm tra phiếu nhập kho

- Kiểm tra phiếu xuất kho

- Phối hợp với bộ phận: Bếp, Ẩm thực, Buồng phòng, Spa để tính giá vốn:

+ Thực phẩm

+ Đồ uống

+ Mini bar/ Giặt ủi

+ SPA

- Kiểm tra bảng lương hàng tháng.

- Chi lương cho nhân viên đối với các trường hợp trả bằng tiền mặt.

- Phân bổ chi phí tiền lương theo bộ phận và hạch toán vào phần mềm kế toán.

- Đi ngân hàng để thực hiện các giao dịch khi cần thiết.

- Làm việc với ngân hàng để xử lý các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến thẻ tín dụng và chuyển khoản.

- Làm việc với Kế toán thuế để thực hiện công việc liên quan đến hóa đơn của khách sạn.

- Kết hợp với Tổng quản lý và các Trưởng bộ phận để lập ngân sách hàng năm và duy trì tất cả các thủ tục để đảm bảo kiểm soát ngân sách.

- Kiểm tra báo cáo doanh thu hàng ngày.

- Quản lý và phân bổ chi phí trả trước; đảm bảo số liệu được tính toán và ghi nhận chính xác hàng tháng.

- Kiểm tra tài khoản ngân hàng hàng ngày, thúc đẩy nhân viên ghi nhận trên hệ thống kịp thời và chính xác.

- Lập báo cáo sổ quỹ. Đảm bảo số dư tiền mặt chính xác vào cuối tháng.

- Kiểm tra tài khoản ngân hàng, dòng tiền và số dư cuối tháng của tất cả tài khoản trên sổ cái.

- Sắp xếp lịch làm việc và thời gian biểu hợp lý để hoàn thành báo cáo hàng tháng.

- Chịu trách nhiệm trong việc chuẩn bị các báo cáo khác nhau hàng tháng theo yêu cầu của quản lý.

- Đảm bảo rằng chứng từ gốc và chứng từ ghi sổ được ghi nhận một cách chính xác trên phần mềm kế toán.

- Đảm bảo số liệu trên sổ cái và sổ chi tiết tương ứng là chính xác và rõ ràng vào cuối tháng.

- Kiểm tra báo cáo hàng tháng, đảm bảo rằng số liệu không có lỗi hoặc ghi chép không đầy đủ

- Xem xét và phân tích tất cả các tài khoản trước khi lập báo cáo hàng tháng.

- Kiểm tra và xác nhận báo cáo của khách sạn trước khi phát hành.

- Tuân thủ nghiêm ngặt tất cả các thủ tục kiểm soát và chính sách thúc đẩy hiệu quả làm việc của nhân viên thông qua việc đào tạo, trang bị cho nhân viên đa kỹ năng. Nhờ vậy, nhân viên có thể đảm nhiệm nhiều trọng trách và linh họat trong cách làm việc để đáp ứng được mục tiêu tài chính cũng như sự mong đợi của khách hàng.

- Đảm bảo thực hiện đúng những nguyên tắc & qui định của khách sạn và công ty về lưu trữ hồ sơ tài chính, xử lý tiền bạc, thông tin báo cáo tài chính đúng hạn và chính xác.

- Cộng tác với các Trưởng bộ phận khác trên tinh thần hỗ trợ, hợp tác, tập trung vào thành công chung của khách sạn và mức độ hài lòng của khách hàng.

- Đảm bảo các thành viên phòng kế toán luôn hỗ trợ hợp tác tốt với các bộ phận khác, trên tinh thần “Làm việc theo đội nhóm”.

- Duy trì mối quan hệ tích cực khi giao tiếp với khách hàng và đồng nghiệp.