Kế Toán Trưởng

1. Tổ chức bộ máy kế toán:- Quản lý hệ thống sổ sách kế toán theo đúng quy định pháp luật và chuẩn mực kế toán Việt Nam.- Quản lý và điều hành phòng Kế toán thành viên.- Xây dựng quy trình, định biên và phân công công việc cho đội ngũ kế toán.- Chịu trách nhiệm trước Giám đốc và Ban lãnh đạo về hoạt động của phòng Kế toán.2. Quản lý tài chính, dòng tiền kinh doanh.- Theo dõi dòng tiền, tối ưu nguồn vốn.- Kiểm soát xử lý ngăn ngừa các rủi ro liên quan đến hoạt động tài chính kế toán của công ty. - Thiết lập và kiểm soát quy trình kế toán nội bộ bao gồm giá vốn, doanh thu, chi phí, công nợ, tồn kho, quỹ, ngân hàng, vốn vay, tài sản cố định,... Làm việc với ngân hàng vay vốn kinh doanh, vay vốn dự án, hỗ trợ các nghiệp vụ vay vốn, đáo hạn, thanh toán gốc/lãi.- Quản lý, kiểm soát và duyệt các khoản chi, đảm bảo chi phí hợp lý và tuân thủ ngân sách đã duyệt cho các hoạt động kinh doanh của Công Ty.- Lập kế hoạch về tài chính - dòng tiền - lợi nhuận hàng tháng/quý/năm nhằm kiểm soát và cân đối dòng tiền hợp lý cho hoạt động kinh doanh của Công Ty. - Giám sát việc thực hiện các hạn mức công nợ khách hàng, phương án kinh doanh căn cứ trên kế hoạch bán hàng, thu tiền và tình hình thanh toán của khách hàng.- Lập kế hoạch và theo dõi thực hiện kế hoạch sản xuất và kế toán kho.3. Kiểm soát hoạt động kế toán tài chính - Kiểm tra ký duyệt các khoản thanh toán, tạm ứng trước khi chuyển Ban giám đốc phê duyệt.-Kiểm tra việc quản lý hóa đơn, hợp đồng mua – bán, công nợ, quỹ tiền mặt, tài sản cố định.- Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp các chứng từ kế toán, thuế, báo cáo tài chính.4. Lập và phân tích báo cáo quản trị- Xử lý các báo cáo của kế toán viên về các vấn đề nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Kiểm tra, rà soát báo cáo kế quả kinh doanh hàng tháng- Phân tích chi phí, giá thành, lợi nhuận tăng giảm tìm nguyên nhân để trình ban giám đốc tìm phương án phù hợp- Thực hiện các báo cáo tài chính định kỳ hàng ngày/tuần/tháng cho Ban Giám Đốc và các cơ quan ban ngành: ● Hàng ngày: Theo dõi thu – chi nội bộ, biến động tiền mặt & ngân hàng, báo cáo doanh thu/ngày, cảnh báo chi vượt mức. ● Hàng tuần: Tổng hợp dòng tiền, cập nhật công nợ lớn, tồn kho bất thường, chi phí vượt ngân sách, đề xuất chi phí tuần. ● Hàng tháng: Báo cáo tài chính nội bộ (Lợi nhuận, chi phí, lãi/lỗ), phân tích dòng tiền & doanh thu, xử lý công nợ khó đòi, báo cáo thuế, khấu hao. ● Hàng quý: Báo cáo tài chính phục vụ đối tác, phân tích lãi/lỗ theo đơn vị/kênh, đánh giá hiệu quả sử dụng vốn & rủi ro tài chính. ● Hàng năm: Lập kế hoạch tài chính năm, báo cáo tài chính kiểm toán, tổng hợp kết quả kinh doanh, quyết toán thuế, kiểm kê tài sản và đề xuất cải tiến tài chính. - Thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan đến hoạt động tài chính kế toán theo yêu cầu của Ban giám đốc.5. Kiểm tra Báo cáo gửi các cơ quan nhà nước- Kiểm tra rà soát số liệu, báo cáo hàng tháng, quý, năm trước khi gửi cơ quan thuế- Kiểm tra rà soát việc hoàn thiện hồ sơ, sổ sách kế toán công ty- Đề xuất phương án tối ưu hóa chi phí cho doanh nghiệp theo đúng quy định pháp luật thuế hiện hành.- Hoạch định, tổ chức, kiểm tra, duy trì và đổi mới theo hướng hiệu quả các nghiệp vụ kế toán quản trị, xây dựng kế hoạch tài chính, tham mưu tư vấn cho ban giám đốc về các chính sách thuế và quản lý tài chính. Đảm bảo tuân thủ các thủ tục về Thuế, nộp đúng - đủ - không sai sót.6. Quản lý, phát triển đội ngũ kế toán- Thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ, hướng dẫn nhân viên thành thạo các công việc phần hành, xây dựng đội ngũ kế toán viên của Công ty hoạt động đạt hiệu quả.- Tổ chức, kiểm tra việc bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán, quản lý điều hành công việc của toàn bộ phòng kế toán theo luật kế toán và luật thuế hiện hành.- Thúc đẩy cập nhật chính sách, quy định mới về kế toán và thuế.7. Đối ngoại & tuân thủ pháp lý- Đảm bảo tính chính xác, minh bạch và tuân thủ pháp luật trong công tác tài chính.- Tiếp đón, làm việc với các cơ quan thuế, cổ đông, tổ chức tín dụng… về các vấn đề liên quan tới hoạt động tài chính kế toán. Hỗ trợ và phối hợp với các phòng ban khác trong Công ty giải quyết các công việc liên quan đến phần tài chính và kế toán với cơ quan nhà nước, khách hàng, nhà cung cấp và các đơn vị liên quan.