Kế toán trưởng khách sạn

Công tác quản lý tài chính - kế toán

- Lập kế hoạch, rà soát, đánh giá và đổi mới quy trình làm việc của bộ phận. Đảm bảo hạn chế tối đa các tình huống phát sinh ngoài dự kiến của bộ phận gây ảnh hưởng đến tình hình hoạt động và chất lượng công việc của khách sạn.

- Thực hiện kiểm kê, đánh giá chính xác tài sản cố định, công cụ dụng cụ, tiền mặt, thành phẩm, hàng hóa. Từ kết quả kiểm kê, kiểm soát định kỳ, đánh giá tình hình sử dụng và quản lý hoá đơn, dòng tiền…cũng như phát hiện kịp thời các trường hợp làm sai nguyên tắc quản lý tài chính kế toán và đề xuất các biện pháp giải quyết, xử lý phù hợp.

- Kiểm tra và báo cáo thường xuyên về tình hình công nợ phải thu, phải trả với các nhà cung cấp, các bộ phận để đảm bảo vận hành của khách sạn được trơn tru.

- Chuẩn bị dòng tiền và dòng quỹ bao gồm việc lên kế hoạch quản lý tiền mặt, tiền chuyển khoản. Thường xuyên đối chiếu giữa số liệu thực tế và sổ sách, kiểm tra, rà soát phát hiện những vấn đề không hợp lý và báo cáo lại với BGĐ.

- Kiểm tra, rà soát chính sách bán hàng tại các bộ phận để phát hiện kịp thời các sai sót và điều chỉnh kịp thời. Kiểm soát chặt chẽ về doanh thu và chi phí của các bộ phận, đặc biệt là các chi phí phát sinh.

Công tác tham mưu và báo cáo định kỳ cho Ban Giám Đốc

- Thường xuyên theo dõi và cập nhật những thay đổi liên quan đến các chính sách, điều luật về kế toán doanh nghiệp hoặc các thay đổi về chính sách có thể ảnh hưởng tới hoạt động của công ty, để kịp thời tư vấn cho Ban Giám đốc.

- Chuẩn bị các báo cáo tài chính đúng hạn theo yêu cầu bởi BGĐ công ty. Sẵn sàng cung cấp đầy đủ những dữ liệu phân tích, xu thế, những vấn đề đang tồn tại… một cách chi tiết cũng như đưa ra được phương hướng khắc phục, giải quyết.

Công tác quản lý dữ liệu, hóa đơn và chứng từ kế toán

- Luôn theo dõi việc kiểm soát nội bộ và hệ thống bảo mật trong bộ phận kế toán để các dữ liệu luôn luôn chính xác và đáng tin cậy. Phát hiện, báo cáo và đưa ra các giải pháp xử lý cho các trường hợp sai sót, có thể gây lãng phí và thất thoát cho công ty.

- Kiểm soát và theo dõi chất lượng quá trình tạo các loại chứng từ, sổ sách; quy trình kiểm kê tài sản; chất lượng nhà cung cấp. Tối ưu hoá việc sử dụng hoá đơn, thuế thu nhập (doanh nghiệp, cá nhân…). Đề xuất và đưa ra các giải pháp thay thế hợp lý.

- Giám sát công tác lưu trữ các loại sổ sách kế toán, hóa đơn - chứng từ gốc của công ty theo quy định.

Công tác đào tạo

- Lên kế hoạch và tổ chức định hướng, đào tạo định kỳ cho nhân viên bộ phận về hệ thống kế toán, kiểm soát nội bộ, quy trình làm việc, phong cách Solaria (đặc biệt là những nhân viên mới).

- Quan sát và đánh giá năng lực làm việc, hiệu quả công việc và tinh thần của nhân sự để đảm bảo hoạt động của toàn bộ phận được hiệu quả nhất. Báo cáo và đưa ra các đề xuất, giải pháp nhằm cải thiện chất lượng công việc và môi trường làm việc.

- Thực hiện một số công việc khác theo chỉ đạo của Ban Giám Đốc.