Kế Toán Vật Tư - Thu Mua

1. Giữ liên hệ với kế toán thanh toán.

2. Giữ liên hệ với các đơn vị nội bộ với phạm vi công việc được giao (Thi công, BQLDA, …).

3. Liên hệ với nhân sự phụ trách gọi vật tư, thủ kho tổ đội để: Lập, ghi nhận và kiểm tra khối lượng chi phí vật tư, nhân công và máy thi công tại công trình theo hạng mục chi phí và theo từng công trình, báo cáo về P.KT đúng thời gian qui định.

4. Vật tư phần hoàn thiện (bao gồm thép hộp vuông, gạch lát nền …): Sau khi nhận yêu cầu từ Giám sát, nhân viên gọi vật tư (Sa) sẽ cho các cửa hàng báo giá, KT vật tư có trách nhiệm đối chiếu (giá và khối lượng) với dự toán, trước khi cho vật tư về công trình.

Sau khi hàng về công trình, kiểm tra biên nhận, hóa đơn và nhập vào phần mềm kế toán fast (nhập chứng từ các vật tư Sa ko nhập-hiện tại Hường đang phụ trách phần này).

5. Kết hợp với nhân sự gọi vật tư (anh Vinh vt) để thống kê lại máy móc thiết bị, máy móc mà anh Vinh đang quản lý.

6. Kịp thời báo cáo về người phụ trách các biến động về chi phí của các công trình.

7. Từ số liệu cung cấp của báo cáo gọi vật tư hàng ngày, tổng hợp bảng báo cáo tháng theo: Nhà cung cấp, công trình, giá trị hóa đơn các đơn vị gửi về Công ty để cung cấp cho Kế toán thanh toán.

• Thời gian báo cáo: ngày 10 Hàng tháng
• Loại báo cáo: Báo cáo vật tư (khối lượng, đơn giá) các công trình đến thời điểm yêu cầu báo cáo.
• Báo cáo khác theo yêu cầu của cấp quản lý.

8. Chịu trách nhiệm về số liệu đã báo cáo.

9. Đóng tập chứng từ theo nghiệp vụ phát sinh, số thứ tự, thời gian, lưu trữ, bảo quản.

10. Yêu cầu đảm bảo nguyên tắc bảo mật. Phổ biến, hướng dẫn các phòng chuyên môn làm thủ tục thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng và các thủ tục tài chính khác theo Quy chế, quy định hiện hành.

11. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận.

12. Công việc bên kho:

• Kết hợp Thủ kho để thống kê kho đang có vật tư gì – Kế toán kho sẽ tổng hợp số liệu, báo cáo. 
• Kho thép: Kiểm tra phần thép nhập về, thép xuất ra, đối chiếu  số thép tồn cuối kỳ trên sổ sách và thực tế.

13. Hỗ trợ Kế toán thanh toán (nếu cần):

• Hỗ trợ Kế toán thanh toán: nhập chứng từ, kiểm tra chứng từ hồ sơ của các nhà cung cấp, thầu phụ. Ra phiếu thu, phiếu chi cho khách hàng, nhà cung cấp. 
• Các yêu cầu công việc khác của cấp quản lý.