Kiểm soát nội bộ (Kinh nghiệm xây dựng và triển khai ISO 9001)

- Xây dựng và triển khai sơ đồ kiểm soát nội bộ, quy chế kiểm soát nội bộ.
- Hỗ trợ các Trưởng bộ phận trong việc phân tích, đánh giá và xây dựng các quy trình, chính sách, quy chế hoạt động cho bộ phận sao cho các bộ phận có sự phối hợp chặt chẽ với nhau và thống nhất với quy chế, quy định của công ty.
- Giám sát việc thực hiện và tuân thủ, tuần tra nội bộ để đảm bảo quy chế/ quy định được vận hành một cách có hiệu quả. Xử phạt các vi phạm theo thẩm quyền.
- Định kỳ rà soát, đánh giá các chính sách, quy trình, quy định của Công ty và của các Phòng Ban/ bộ phận.
- Phối hợp với các cấp Quản lý khắc phục, xử lý điểm nghẽn trong quy trình, quy chế gây ảnh hưởng tới tiến độ/ hiệu quả làm việc hoặc kinh doanh.
- Phối hợp cùng Phòng Tài chính định kỳ rà soát các báo cáo liên quan đến hoạt động đầu tư, hoạt động tài chính diễn ra tại Công ty; đồng thời giám sát hoạt động, kiểm soát nội bộ các Bộ phận/Phòng ban đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật và quy định của công ty.
- Thường xuyên tra cứu, cập nhật thông tin, văn bản pháp luật liên quan đến ngành cũng như các văn bản pháp luật có liên quan đến hoạt động của Công ty để kịp thời đưa ra các hướng dẫn, cảnh báo tuân thủ cho các Bộ phận/Phòng ban (nếu có).
- Thực hiện truyền thông/ huấn luyện tuân thủ/ chia SẺ thông tin về các quy chế, quy định pháp luật/chính sách của Công ty để cập nhật cho các phòng ban liên quan hoặc toàn bộ đội ngũ nhân viên mỗi khi có gì thay đổi.
- Tổng hợp kết quả công việc và báo cáo cho Trưởng ban KSNB/ Phó ban KSNB theo yêu cầu