KỸ SƯ TRƯỞNG -KDI HOLDINGS

1. Nhiệm vụ điều hành chung:

- Trình phê duyệt phương án vận hành, bảo trì hệ thống kĩ thuật tại tòa nhà và ngân sách cụ thể hàng năm của phòng;

- Đề xuất định biên nhân sự của bộ phận; phân công công việc, đánh giá hiệu quả công việc, đào tạo phát triển nhân sự của bộ phận;

- Đề xuất xây dựng/cập nhật/điều chỉnh các tiêu chuẩn, quy trình, tài liệu hướng dẫn thực hiện công việc cho mảng chuyên môn phụ trách;

- Kiểm soát, chịu trách nhiệm chung hoạt động của bộ phận Kỹ thuật theo quy trình tiêu chuẩn và các chính sách quy định;

- Chỉ đạo CBNV tuân thủ quy định của Công ty về quản lý tài sản; phân định trách nhiệm của cá nhân trong việc quản lý tài sản

kỹ thuật, công trình của Dự án được phân công phụ trách;

2. Nhiệm vụ chuyên môn

- Tổ chức và kiểm soát vận hành hệ thống kỹ thuật đảm bảo chất lượng dịch vụ, tiêu chuẩn vận hành;

- Kiểm soát công tác an toàn PCCC, an toàn lao động;

- Định kỳ đánh giá hiệu quả hoạt động của hệ thống, phân tích, đánh giá các thông số hoạt động, các sự cố lặp lại, đề xuất các phương án xử lý;

- Chịu trách nhiệm và phối hợp với các bộ phận liên quan xử lý các sự cố phát sinh, các trường hợp khẩn cấp tại cơ sở;

- Tổ chức quản lý, lưu trữ các hồ sơ liên quan đến hệ thống: bản vẽ, hướng dẫn vận hành, nhật ký…;

Công tác vận hành:

- Nghiệm thu, nhận bàn giao các hạng mục xây dựng từ công ty xây dựng, nhà thầu để đưa vào vận hành; Quản lý các tài liệu liên quan đến hệ thống kỹ thuật và xây dựng của Toà nhà;

- Điều phối, tổ chức triển khai và kiểm soát công tác công tác vận hành, sửa chữa hệ thống kỹ thuật, hạ tầng xây dựng, nội ngoại thất của Tòa nhà;

- Kiểm soát khối lượng, đánh giá chất lượng hoàn thành công việc, công tác an toàn PCCN, an toàn lao động của nhân viên.

Công tác bảo trì:

- Lập kế hoạch công tác bảo trì hạ tầng, hệ thống kĩ thuật theo khu vực

- Tổ chức thực hiện bảo trì hệ thống cơ điện (đường giao thông, hệ thống chiếu sáng công cộng, hệ thống kỹ thuật ...);

- Giám sát tuân thủ, quản lý thực hiện công việc mảng bảo trì của nhân viên kĩ thuật bảo trì (giao việc, giám sát, đánh giá, phản hồi);

- Báo cáo, đánh giá và cải tiến quy trình công tác kỹ thuật, chất lượng bảo trì thiết bị;

- Kiểm soát nhà thầu thi công, đảm bảo tuân thủ đúng nội quy, quy định và biện pháp; Nghiệm thu, giám sát các gói thầu sửa chữa phát sinh khi cần thiết theo đúng tiến độ;

- Chủ động phối hợp giải quyết các sự cố liên quan đến vấn đề kỹ thuật Toà nhà cũng như phòng chống cháy nổ, thiên tai, bão lụt…