Kỹ Sư Trưởng Tòa Nhà (Tòa Văn Phòng & Chung Cư Cao Cấp)

Phạm vi công việc: Kỹ sư trưởng có trách nhiệm quản lý đội ngũ nhân viên kỹ thuật cũng như toàn bộ hệ thống kỹ thuật trong tòa nhà. Phạm vi công việc bao gồm nhưng không giới hạn: đảm bảo hệ thống kỹ thuật tòa nhà luôn trong tình trạng hoạt động tốt; các máy móc, trang thiết bị được bảo trì đúng hạn và luôn hoạt động trong tình trạng hiệu quả nhất; quản lý, đào tạo nhân viên kỹ thuật; và giám sát các nhà thầu hoạt động. Ngoài ra, kỹ sư trưởng còn có trách nhiệm thường xuyên đánh giá và đưa ra các đề xuất nhằm giảm thiếu tối đa chi phí và nâng cao hiệu quả công việc.

Trách nhiệm chính:

• Phân ca trực cho nhân viên kỹ thuật và phân công nhiệm vụ cho từng nhân viên trong ca trực.
• Quản lý đội ngũ nhân viên Kỹ thuật bao gồm đào tạo, giám sát và đánh giá thực hiện công việc của từng nhân viên.
• Quản lý hệ thống kỹ thuật của Tòa nhà, lập các kế hoạch vận hành, bảo dưỡng đúng chế độ cũng như tuân thủ các khuyến cáo của nhà sản xuất hoặc phía tư vấn. Đảm bảo các công việc liên quan đến bảo trì, bảo dưỡng tài sản của Toà nhà phải được tiến hành đúng, an toàn vào mọi thời điểm.
• Lên kế hoạch chi phí hàng năm cho các vấn đề liên quan đến vận hành kỹ thuật tòa nhà như: chi phí năng lượng, chi phí cho vật tư, dụng cụ cho thay thế và sửa chữa nhỏ, chi phí cho dịch vụ bảo trì của các nhà thầu, chi phí cho sủa chữa, cải tạo nâng cấp…
• Lưu trữ các vật tư liên quan đến hệ thống kỹ thuật cũng như phần duy tu hoàn thiện xây dựng của Toà nhà.
• Sắp xếp công việc sửa chữa, bảo dưỡng, các dịch vụ vận hành theo chỉ thị của Giám đốc quản lý Toà nhà.
• Tổ chức thường xuyên các đợt kiểm tra hệ thống của Toà nhà để đảm bảo các hệ thống vận hành hiệu quả, được duy trì sửa chữa đúng tiêu chuẩn
• Chủ động giải quyết các sự cố liên quan đến vấn đề kỹ thuật trong lĩnh vực vận hành Toà nhà cũng như phòng chống cháy nổ, thiên tai, bão lụt…
• Tham gia và giám sát các hoạt động của Toà nhà, bao gồm việc sử dụng lối đi chung, các khu vực công cộng, kiểm soát việc ra vào Toà nhà, các qui trình an ninh, PCCC, vệ sinh môi trường, việc sử dụng thang máy, khu vực để xe, cây cảnh…
• Quản lý tốt các tài liệu liên quan đến hệ thống kỹ thuật của Toà nhà.
• Hợp tác tốt với các ban ngành liên quan cũng như địa phương và với các bộ phận khác của Toà nhà, trợ giúp với bất cứ nhiệm vụ nào được giao.
• Theo dõi, giám sát, giao nhận diện tích khách thuê bao gồm quản lý việc hoàn thiện nội thất của khách thuê...
• Tổ chức giám sát chặt chẽ việc tiêu thụ điện, nước, ga, dầu… của tòa nhà và của khách thuê theo quy trình.
• Đảm bảo ghi chính xác chỉ số tiêu thụ điện, nước hàng ngày của Tòa nhà và hàng tháng của các khách thuê, lập báo cáo tuần và báo cáo tháng.
• Phối hợp với phòng nhân sự để tuyển nhân sự cho các vị trí kĩ thuật.