[LA VICTOIRE EGAMING CLUB] - Finance Manager - Trưởng phòng Tài Chính – Kế Toán

1. Quản lý hoạt động của bộ phận Kế toán./ Manage the activities of the Accounting department.

2. Quản lý các hoạt động kế toán của CLB./ Manage the club's financial and accounting activities.

3. Quản lý hệ thống kế toán, sổ sách kế toán, hóa đơn - chứng từ của CLB./ Manage the club's accounting system, accounting books, invoices, and documents.

4. Thu thập, xử lý thông tin, hạch toán số liệu kế toán chi tiết./ Collect, process information, and record detailed accounting data.

5. Lập các hồ sơ ngân hàng./ Prepare bank records.

6. Lập báo cáo chuyên ngành định kỳ theo quy định gửi các bộ ban ngành.(Ngân hàng nhà nước, Cục thuế, Bộ công an và Bộ Tài Chính)./ Prepare & submit periodic reports to local authorities as per the regulations of the management of E-Gaming business.

7. Cung cấp sổ sách, số liệu cho công tác thanh tra của cơ quan chức năng./ Provide books and data for inspection by relevent authorities.

8. Cập nhật và áp dụng các quy định mới của pháp luật về kế toán./ Update and apply new regulations of law on accounting.

9. Hoàn thành báo cáo nội bộ hàng ngày và hàng tháng của Câu lạc bộ (CLB) để đảm bảo báo cáo chính xác và chịu trách nhiệm cho tất cả các mục đã hoàn thành./ Complete daily and monthly revenue reporting of the Club to ensure accurate reporting and responsibility for all items completed.

10. Đảm bảo báo cáo tài chính hàng tháng và hàng năm hoàn thành kịp thời, chính xác./ Complete statistics, and account reconciliations.

11. Theo dõi, cập nhật và báo cáo các khoản phải thu, phải trả nhằm đảm bảo tính chính xác và hợp lý./ Monitor, update and report daily accounts receivable collections to ensure accuracy and reasonability.

12. Tham gia vào việc chuẩn bị dự báo ngân sách thu - chi hàng tháng / hàng năm theo hướng dẫn từ Tổng Quản lý CLB và Phòng Kế toán-Tài chính của Tổng công ty./ Participate in preparing monthly/yearly revenue and expenditure forecast (budget) as per guidelines from Club’s General Manager and Head Office’s Finance & Account Department.

13. Hợp tác với Phòng Tài chính & Kế toán của Head Office để đề xuất và thực hiện bất kỳ quy trình, thủ tục kiểm soát tài chính cần thiết nào./ Co-operate with Head Office’s Finance & Account Department to recommend and implement any necessary financial controls.

14. Hỗ trợ các kiểm toán viên cuối năm thông qua việc chuẩn bị lịch trình, mô tả và giải thích khi cần thiết./ Assist auditors at year-end by preparing necessary schedules, descriptions, and explanations.

15. Kiểm tra tiền thực tế khách đặt cược chơi game bằng ngoại tệ đô la Mỹ; tiền vào các loại (tiền khách đưa vào máy trực tiếp, tiền đưa Giám sát bỏ vào máy và tiền khách mua vé tại quầy thu ngân để đưa vào máy chơi game)./ Check all cash-in transactions with USD currency from guests (bill-in, key-in, & ticket-in).

16. Kiểm tra tiền chi trả cho khách trúng thưởng từ cuộc chơi, từ jackpot và từ các chương trình khuyến mãi để khuyến khích người chơi, kiểm tra tiền chi hoa hồng cho các nhóm dẫn khách (nếu có)./ Check all kinds of pay-out transactions including but not limited Cancel Credit/Handpay payout, Jackpot payout, player’s benefit payout and Agency Commission (if any).

17. Cân đối tiền hoạt động tại các két sắt; két Tổng quản lý, két Trưởng ca, quầy thu ngân theo quy định nội bộ công ty và quỹ kế toán đại diện chủ đầu tư giữ./ Observe operational cashfloat balance for safes; GM, SM, cashier following the internal rules of the company and petty cash held by Owner’s Rep.

18. Kiểm soát các giao dịch trao đổi ngoại tệ đảm bảo hoạt động ngoại tệ tuân theo quy định về quản lý ngoại hối./ Control transactions of foreign currency exchange to ensure activities following the compliance with the Foreign Currency Circular.

19. Tham vấn cho ban lãnh đạo Câu lạc bộ và Công ty về các chính sách liên quan đến thuế, tài chính, ngoại hối liên quan đến lĩnh vực kinh doanh trò chơi điện tử có thưởng./ Advise to Club Management and the Company regarding tax regulations, others related to foreign currency exchange management & statutory compliance to E-Gaming industry.

20. Phân tích tài chính các hoạt động của Club dựa trên budget và thực tế, phân tích các biến động tài chính và đưa ra đề xuất, phân tích về kế hoạch các chương trình promotion, marketing của bên hoạt động và đối chiếu thực tế nhằm đảm bảo các chi phí kiểm soát được và có hiệu quả tài chính./ Analyze financial factors related to Club’s operations upon comparison between budget and actual, analyzing the variances and provide recommendations, especially verifying promotion and marketing program planning and actual.

21. Các công việc khác giao bởi Quản lý trực tiếp./ Other tasks assigned by Line Manager.