Mô Tả Công Việc
Quản lý ngày giờ công, chấm công cho nhân viên Cty, cập nhật phiếu công tác, nghỉ phép cho nhân viên.
Đón tiếp, sắp xếp, hướng dẫn khách đến những khu vực cần thiết tại công ty.
Quản lý các phòng họp và sắp xếp các lịch họp trong công ty
Trực, nghe điện thoại, kết nối các phòng ban.
Gửi/nhận chuyển phát nhanh, bàn giao chứng từ cho các bộ phận có ký nhận đầy đủ.
Gửi/nhận công văn, thư từ tài liệu. Ghi chép sổ sách và chuyển đến người gửi/ nhận.
Soạn thảo – photocopy tài liệu, công chứng,văn thư, lưu trữ các loại giấy tờ của công ty.
Lên kế hoạch mua sắm, theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị, nhu yếu phẩm tại văn phòng. Thanh toán và theo dõi quản lý các chi phí hành chính của công ty: điện thoại, internet, điện – nước, đồ dùng văn phòng, văn phòng phẩm, mực in, hoa tươi…
Đầu mối làm việc với các đơn vị chuyển phát gửi các thư từ, bưu phẩm hàng hóa tới hệ thống cửa hàng và đối tác, khách hàng.
Tham gia công tác hậu cần các sự kiện của công ty: sinh nhật cho nhân viên hàng tháng, tiệc – lễ của công ty, các hoạt động team-building…
Một số công việc cụ thể sẽ được trao đổi khi phỏng vấn.
Yêu Cầu Công Việc
Nữ, ngoại hình ưa nhìn, dưới 27 tuổi, sức khỏe tốt.
Có khả năng giao tiếp tốt, tác phong nhanh nhẹn, chuyên nghiệp.
Tác phong lịch sự, nhã nhặn, niềm nở.
Sử dụng tốt vi tính văn phòng.
Có thể làm việc độc lập.
Biết tổ chức, sắp xếp công việc, biết xử lý tình huống tốt.
Trung thực, nhanh nhẹn, siêng năng, nhiệt tình, cẩn thận.
Hình thức
Quyền Lợi
Thời gian làm việc: Hành chính (T2 – T7).
Lương thỏa thuận khi Phỏng vấn.
Các chế độ đánh giá – khen thưởng phong phú: lương tháng 13, thưởng cuối năm.
Cơ hội thăng tiến và phát triển năng lực bản thân.
Môi trường làm việc năng động, sáng tạo và đề cao giá trị năng lực nhân viên.
Nghỉ phép, nghỉ lễ theo quy định của pháp luật và nội quy công ty.
Được đóng bảo hiểm sức khỏe, tham gia Team building, Year End party và các sự kiện có liên quan do công ty tổ chức.
Mức lương
Từ 5 đến 7 triệu
Tham khảo: 10 Dấu hiệu nhận biết hành vi lừa đảo qua tin tuyển dụng.