Đăng nhập
Đăng ký
Mô Tả Công Việc
- Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách, đối tác đến công ty.
- Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận thông tin kết nối lên các phòng ban.
- Quản lý con dấu, hồ sơ – văn bản hành chính lưu trữ của công ty công ty.
- Tiếp nhận, xử lý, lưu trữ luân chuyển thư từ công văn. Trình kí hồ sơ của một số phòng ban – bộ phận. (Các công việc công chứng, sao y hồ sơ, hợp đồng khi các phòng ban cần.)
- Quản lý, điều phối phòng họp, bánh kẹo phòng họp, nước phòng họp và các vật dụng cần thiết cho cuộc họp.
- Đặt, Kiểm kê văn phòng phẩm giao tới VP.
- Kiểm tra nhắc nhở khâu vệ sinh tại văn phòng làm việc.
- Hỗ trợ Thanh toán các chi phí hành chính. Đặt grab giao hồ sơ gấp của các phòng và thanh toán công nợ grab của các tháng [Nếu có phát sinh].
- Hỗ trợ điều xe - xin xe khi các phòng ban có nhu cầu. Đặt vé máy bay, book phòng nơi ở cho CBNV đi công tác (theo quy định phụ cấp công ty).
- Liên hệ đặt nước uống văn phòng, đặt hoa cho các lễ, sự kiện.
- Hỗ trợ Làm hồ sơ thanh toán chi phí tiếp khách cho bộ phận Kinh Doanh.
- Thực hiện các công việc khác mà cấp trên giao.
Yêu Cầu Công Việc
- Nữ, ngoại hình ưa nhìn.
- Độ tuổi: 23 - 30
- Có kinh nghiệm về hành chính, văn thư, lưu trữ là lợi thế.
- Tốt nghiệp Cao Đẳng/ Đại Học các ngành liên quan.
- Có kinh nghiệm ở vị trí tương đương từ 6 tháng - 1 năm.
- Có khả năng chủ động sắp xếp công việc.
- Cầu tiến, chính trực và tinh thần trách nhiệm cao.
- Năng động, nhiệt tình, chịu khó, chịu được áp lực công việc.
- Giữ gìn và phát triển mối quan hệ với các bộ phận khác
- Thời gian làm việc: 8h00 - 17h00 (Thứ 2 - Thứ 7)
- Thời gian thử việc: 2 tháng
Hình thức
Quyền Lợi
- Phụ cấp khác: Thu nhập = Lương cứng + thưởng hiệu quả
- Cơ hội huấn luyện: Có cơ hội tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu để nâng cao kỹ năng và kinh nghiệm.
- Đồng nghiệp: Môi trường làm việc trẻ, năng động, hòa đồng và vui vẻ
Phúc lợi:
- Chính sách bảo hiểm, phúc lợi theo quy định của pháp luật.
- Lương ngày phép được thanh toán hàng tháng và các chính sách phúc lợi theo quy định của công ty.
- Các sự kiện nội bộ: sinh nhật nhân viên, 8/3, sinh nhật công ty, 20/10, Giáng sinh, Tất niên.
- Tham quan du lịch: 1 lần/ năm
- Ngày nghỉ: Chủ nhật
- Lương: Cạnh tranh
Mức lương
Thỏa thuận
Báo cáo tin tuyển dụng: Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo,
hãy phản ánh với chúng tôi.
Tham khảo: 10 Dấu hiệu nhận biết hành vi lừa đảo qua tin tuyển dụng.
Tham khảo: 10 Dấu hiệu nhận biết hành vi lừa đảo qua tin tuyển dụng.
