Mô Tả Công Việc
- Trực quầy lễ tân và tiếp đón khách đến làm việc tại Công ty.
- Tiếp nhận thư đến, thư đi và chuyển phát nhanh đến các phòng ban tiếp nhận.
- Tiếp nhận, trả hồ sơ trình ký nội bộ Ban tổng giám đốc.
- Theo dõi cấp phát văn phòng phẩm, đồ dùng vệ sinh hàng ngày, phân bổ theo định mức.
- Chuẩn bị phòng họp, trà nước khi có các cuộc họp Ban tổng giám đốc, Chủ tịch và đối tác bên ngoài.
- Vào số, lưu trữ công văn đi, đến Công ty, lưu lên Văn phòng điện tử.
- Hỗ trợ khánh tiết khi Công ty có sự kiện, lễ tết, tiệc, sinh nhật…
- Công việc hỗ trợ hành chính ( in ấn, phô tô, scan tài liệu…)
- Thanh toán chi phí văn phòng hàng tháng như tiền thuê nhà, dịch vụ chung, tiền điện, nước sinh hoạt, nước uống……
- Hỗ trợ đặt vé máy bay, điều xe, đóng dấu…..
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công quản lý trực tiếp/Ban Tổng giám đốc/Chủ tịch.
Yêu Cầu Công Việc
Trình độ: Cao đẳng trở lên
Chuyên ngành: Tốt nghiệp chính quy chuyên ngành hành chính văn phòng, Văn thư – Lưu trữ, Luật..
Kinh nghiệm:
- Độ tuổi dưới 26
- Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm làm lễ tân, hành chính, văn thư lưu trữ…
Kiến thức: Nắm chuyên môn lễ tân
Kỹ năng, thái độ:
- Nhiệt tình, tác phong nhanh nhẹn, lịch sự có trách nhiệm trong công việc.
- Giao tiếp tốt, giọng nói dễ nghe, phản ứng nhan.
- Chăm chỉ trung thực, năng động, linh hoạt.
- Chịu được áp lực công việc, thích nghi môi trường mới
- Ngoại hình ưu nhìn ưu tiên nữ cao 1.6m trở lên
- Sử dụng thành thao tin học văn phòng WORD, Excel ….Có kỹ năng soạn thảo văn bản là 1 lợi thế.
- Ứng viên phỏng vấn đạt có thể đi làm luôn.
Địa điểm làm việc: Văn phòng Công ty: Tầng 9, Tòa nhà Hudland Tower, số 6 đường Nguyễn Hữu Thọ, phường Hoàng Liệt, quận Hoàng Mai, Hà Nội.
Tiêu đề ứng viên ứng tuyển: Vị trí ứng tuyển Lễ tân kiêm Hành chính- Khu vực làm việc Trụ sở Văn phòng Công ty: Tầng 9, 10 Tòa nhà Hudland, đường Nguyễn Hữu Thọ, Phường Hoàng Liệt, Quận Hoàng Mai, TP Hà Nội
Hình thức
Quyền Lợi
- Mức lương Lương 7.000.000 - 15.000.000VNĐ (thỏa thuận theo năng lực)
- Thưởng vào các dịp Lễ/Tết trong năm.
- Các chế độ phụ cấp, BHXH, BHTN, BHYT, BH thất nghiệp.
- Ứng viên được trúng tuyển có cơ hội được đào tạo và làm việc môi trưởng năng động, chuyên nghiệp, thân thiên và công bằng;
- Được trao quyền hạn và trách nhiệm rõ ràng.
Mức lương
Từ 7 đến 15 triệu
Tham khảo: 10 Dấu hiệu nhận biết hành vi lừa đảo qua tin tuyển dụng.