Lễ tân, văn thư (DTT)

a. Công tác văn thư:

- Sắp xếp và quản lý tài liệu, hồ sơ của Công ty cẩn thận, khoa học, hợp lý tiện cho công tác quản lý, tra cứu;

- Tiếp nhận, quản lý, xử lý các loại công văn đi, đến theo quy định văn thư của Công ty;

- Thực hiện chế độ lưu trữ tiêu chuẩn về soạn thảo văn bản;

- Lưu giữ, quản lý, sử dụng con dấu theo quy định của Công ty. Không được đóng dấu khi chưa có chữ ký của Ban Giám đốc Công ty, trường hợp cần thiết phải xin ý kiến trực tiếp của Giám đốc trước khi đóng dấu. Không được để thất thoát, hư hỏng con dấu. Chịu trách nhiệm cá nhân và bồi thường về việc làm mất con dấu, sử dụng con dấu sai mục đích của Công ty;

- Làm các công việc về chỉnh lý tài liệu phục vụ cho công tác tra cứu, tìm kiếm;

- Hỗ trợ in ấn, photo, scan, sao y, công chứng … tài liệu theo yêu cầu.

- Hỗ trợ soạn thảo và xử lý các loại văn bản, tài liệu theo yêu cầu.

b. Công tác lễ tân:

- Theo dõi nhận thư từ, hàng hóa chuyển phát nhanh, chuyển tiếp thông tin/hàng hóa cho bộ phận liên quan;

- Tiếp đón khách đến làm việc, liên hệ công tác tại Công ty;

- Hướng dẫn khách khi có nhu cầu liên hệ trực tiếp với cán bộ nhân viên của Công ty;

- Quản lý các ấn phẩm, bưu phẩm, thư từ gửi đến công ty. Làm các thủ tục cấp phát cần thiết.