Mô Tả Công Việc
MÔ TẢ CÔNG VIỆC VÍ TRÍ ĐẢM NHIỆM
1 Tổ chức và quản lý hệ thống kế toán:
- Phân công nhiệm vụ và giám sát hoạt động của bộ phận kế toán: Kiểm soát, điều hành Nhân viên kế toán thuế, phối kết hợp với các phòng ban đảm bảo cho hoạt động Doanh nghiệp được vận hành theo đúng quy trình Công ty
- Kiểm soát, rà soát và ký duyệt các nghiệp vụ kế toán, chứng từ liên quan. Quản lý kiểm soát tối ưu hoá chi phí hoạt động công ty
- Lập kế hoạch và kiểm soát dòng tiền, ngân sách chi tiêu của doanh nghiệp. Đề xuất Ban Giám đốc các phương án tài chính để đảm bảo hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp như nguồn vốn lưu động, tín dụng
- Theo dõi, kiểm soát công nợ khách hàng và nhà cung cấp, tránh phát sinh nợ xấu, tư vấn phương án hạn chế & giải quyết nợ xấu. Theo dõi & báo cáo quá trình thực hiện doanh số với nhà cung cấp. Kiểm soát chi phí đầu vào nguyên vật liệu
- Làm việc ngân hàng hạn mức tín dụng, thực hiện các bảo lãnh phát sinh, tối ưu hoá chi phí lãi vay, chi phí tất toán trước hạn, báo cáo dòng tiền.
- Chỉ đạo việc lập, phân tích và trình bày báo cáo tài chính định kỳ theo đúng quy định pháp luật. Làm việc với cơ quan quản lý thuế, cơ quan ban nghành
- Theo dõi kiểm soát ngày công của người lao động, tính lương thưởng người lao động
- Lập báo cáo kinh doanh hàng tháng P&L, báo cáo kết quả kinh doanh nội bộ với Ban Giám đốc. Kết chuyển dữ liệu kinh doanh trên phần mềm Amis CRM, phần mềm kế toán Misa
- Tối ưu hoá về thuế, tư vấn BGĐ thực hiện tuân thủ theo pháp luật. Thực hiện yêu cầu của Ban Giám đốc & chỉ đạo kế toán thuế quyết toán thuế định kỳ theo yêu cầu.
- Đảm bảo tính chính xác, kịp thời và minh bạch của các số liệu tài chính. Đảm bảo an toàn dữ liệu tài chính kế toán. Báo cáo Giám đốc kịp thời các sự việc
2. Tham gia xây dựng quy trình Cty & Phối hợp với các phòng ban
- Tham vấn Ban Giám đốc xây dựng và hoàn thiện hệ thống KPI cho các bộ phận, xây dựng quy định, quy trình, quy chế kinh doanh: lương, thưởng, hoa hồng theo yêu cầu của Ban Giám đốc
- Phối hợp với các phòng ban và giám sát về việc thực thi quy chế, quy trình, quy định của Cty
- Phối hợp với các bộ phận đánh giá nhân sự định kỳ, đề xuất chế độ lương thưởng, phúc lợi cho nhân sự chi nhánh
- Mua sắm và quản lý tài sản của Cty.
3. Trực tiếp, gián tiếp quản lý hoạt động tài chính - kế toán của Cty
- Triển khai các quy định của công ty về tài chính - kế toán tại chi nhánh
- Quản lý thu – chi hàng ngày
- Kiểm tra, giám sát các nhân viên kế toán, nhân sự Cty thực hiện quy định quy trình về thanh toán
4. Thực hiện các công việc khác có liên quan theo yêu cầu của Ban Giám đốc
5. Hàng tuần báo cáo cho Quản lý trực tiếp tình hình thực hiện các công việc được giao và công việc của phòng Kế toán
QUYỀN HẠN
1. Duyệt các vấn đề về tài chính kế toán, hoạt động của phòng Kế toán
- Duyệt các đề nghị thanh toán, tạm ứng căn cứ trên quy chế Tài chính - Kế toán của công ty. Kiểm soát giá thành
- Điều động nhân sự bộ phận Kế toán , duyệt đề xuất tăng lương thưởng của bộ phận Kế toán
- Ký duyệt các hợp đồng mua bán, PO, đơn hàng, bảo lãnh, chứng từ trong phạm vi được ủy quyền
- Duyệt mua sắm tài sản công ty, công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm
- Kiểm soát chi phí của Cty
2. Duyệt các vấn đề về kinh doanh, vận chuyển
- Duyệt đơn hàng trên phần mềm quản lý kinh doanh AMIS CRM
- Duyệt cho giao hàng, nhập hàng 3 Báo cáo trực tiếp Giám đốc khối vận hành
Yêu Cầu Công Việc
YÊU CẦU ĐỐI VỚI VỊ TRÍ ĐẢM NHIỆM
- Trình độ chuyên môn/ Bằng cấp Ưu tiên tốt nghiệp Đại Học trở lên nghành tài chính kế toán.
- Ưu tiên có chứng chỉ Kế toán trưởng Kỹ năng mềm Kỹ năng đánh giá/phân tích thông tin/xử lý tình huống/làm việc nhóm.
- Tư duy logic về số học Kinh nghiệm Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Yêu cầu bắt buộc Trung thực, cẩn thận, trung thành với lợi ích của Cty
- Ngoại hình Ngoại hình khá , có sức khỏe
Hình thức
Quyền Lợi
CHẾ ĐỘ ĐÃI NGỘ
- Ngày làm việc Làm việc từ thứ Hai đến hết thứ Sáu hàng Tuần+ 02 Ngày thứ Bẩy của tuần thứ Ba & thứ Tư
- Thời gian làm việc 8h00-12h00 & 13h00-17h00
- Chế độ Bảo hiểm, công đoàn, Du lịch, Teambuilding, 12 ngày phép năm, reivew nâng lương 1 năm/lần
- Lương&thưởng Lương cơ bản 15-20tr hoặc đàm phán tùy theo năng lực. Thưởng theo hiệu quả & thành tích
Mức lương
Từ 20 đến 25 triệu
Tham khảo: 10 Dấu hiệu nhận biết hành vi lừa đảo qua tin tuyển dụng.