Legal Staff/ Nhân Viên Pháp Chế [Hải Phòng]

- Tư vấn cho ban lãnh đạo và các phòng ban về các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty.

- Nghiên cứu luật, nghị định, thông tư,… liên quan đến lĩnh vực hoạt động của Công ty;

- Soạn thảo và kiểm tra hợp đồng, hỗ trợ soạn thảo tài liệu khác phục vụ hoạt động của Công ty. Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết.

- Quản lý và xử lý các tranh chấp pháp lý:

+ Hỗ trợ giải quyết các tranh chấp phát sinh trong quá trình kinh doanh, bao gồm tranh chấp với khách hàng, nhà cung cấp, đối tác kinh doanh và nhân viên.

+ Phối hợp với các luật sư bên ngoài trong các vụ kiện tụng hoặc các vấn đề pháp lý phức tạp.

- Giải quyết các vấn đề liên quan đến giấy phép, kiểm tra, thanh tra và các thủ tục hành chính khác.

- Hỗ trợ hoặc đại diện cho công ty làm việc với các cơ quan quản lý nhà nước khi có vấn đề phát sinh.

- Thực hiện các báo cáo liên quan đến công tác quản lý hành chính – nhân sự

- Theo dõi, quản lý và cập nhật hồ sơ nhân viên, người lao động nước ngoài

- Lưu trữ, quản lý sắp sếp hợp đồng, văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty, hồ sơ nhân viên và các tài liệu phát sinh trong quá trình làm việc

- Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao.

- Advise the Board of Directors and all departments on legal issues related to the company's business operations.

- Research laws, decrees, circulars, etc. related to the Company's field of operation;

- Draft and review contracts, support the drafting of other documents serving the Company's operations. Control the legality of documents and contracts issued and signed by the Company.

- Manage and handle legal disputes:

+ Support the resolution of disputes arising during the business process, including disputes with customers, suppliers, business partners and employees.

+ Coordinate with outside lawyers in litigation or complex legal issues.

- Resolve issues related to licenses, inspections, audits and other administrative procedures.

- Support or represent the company in working with state management agencies when problems arise.

- Make reports related to administrative and human resource management

- Monitor, manage and update employee and expats record

- Store, manage and arrange contracts, documents, legal records of the Company, employee records and documents arising during the working process

- Other assigned tasks.