[Mũi Né] Chuyên viên Hành chính Nhân sự - Human Resources Executive

Mô tả chi tiết Mục tiêu

1. Tuyển dụng (30%)

Xác định nhu cầu tuyển dụng cho toàn khách sạn, trong đó có yêu cầu tuyển dụng đáp ứng theo tình hình thực tế. Đảm bảo tuyển dụng nhân sự, đủ nhân sự, đúng tiến độ

Lập kế hoạch đăng tuyển lao động trình Trưởng phòng

Tập hợp, sàng lọc hồ sơ, liên lạc ứng viên, sắp xếp thời gian để phỏng vấn.

Trực tiêp tham gia việc tuyển dụng, phỏng vấn ứng viên với các Trưởng bộ phận.

Lập danh sách, chuẩn bị hồ sơ, thư mời tuyển dụng, hợp đồng đào tạo, hợp đồng lao động cho các ứng viên đã trúng tuyển.

Theo dõi kế hoạch tuyển dụng và tổng hợp báo cáo tuyển dụng của các bộ phận.

Xác định nguồn chi phí tuyển dụng từ nhiều nguồn khác nhau và giám sát việc sử dụng kinh phí tuyển dụng.

Soạn thảo, cập nhật, lưu trữ hồ sơ nhân sự, hoàn thiện hồ sơ, bổ sung hồ sơ bản cứng và bản mềm.

Theo dõi biến động nhân sự. Định kỳ thống kê, lập báo cáo phân tích tình hình sử dụng nhân sự trình Trưởng phòng.

2. Đào tạo (20%)

Xác định nhu cầu đào tạo cho toàn bộ nhân viên

Xây dựng và áp dụng các biểu mẫu đào tạo chuẩn

Phát triển và duy trì đào tạo và kế hoạch phát triển định hướng cho tất cả các nhân viên

Tổ chức và tham dự các chương trình sát hạch, đánh giá sau đào tạo

Cung cấp hỗ trợ hậu cần, sắp xếp cơ sở CCDC đào tạo, đánh giá và đo lường quá trình đào tạo

Liên hệ với các tổ chức đào tạo bên ngoài, mời tổ chức đào tạo biên ngoài về đào tạo chuyên môn hoặc các kỹ năng mềm cho CBNV qua hình thức miễn phí hoặc có phí

Nắm vững nội quy, quy định để hướng dẫn cho CBNV, xử lý các vấn đề trong khâu giám sát trước, trong và sau đào tạo

Tổng hợp kế hoạch đào tạo, theo dõi kế hoạch đào tạo và tổng hợp báo cáo đào tạo của các bộ phận

Giám sát nhân viên thông qua các chương trình đào tạo, bảo đảm các mục tiêu cá nhân và tổ chức đạt được

Xác định nguồn chi phí đào tạo từ nhiều nguồn khác nhau và giám sát việc sử dụng kinh phí đào tạo

3. Công tác làm công, lương (30%)

Tổng hợp ngày công, cơm, thưởng hàng tháng.

Theo dõi, kiểm tra ngày công ngày nghỉ phép và các ngày nghỉ khác của người lao động.

Giám sát chặt chẽ giờ tăng ca, trả giờ của nhân viên

Giải đáp mọi thắc mắc của nhân viên trong phạm vi công việc được thực hiện

Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng để hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và liên hệ với Cơ quan BHXH cho Người lao động tham gia và/hoặc hưởng các chế độ BHXH, BHYT theo đúng quy định.

Hoàn thiện các hồ sơ giảm trừ gia cảnh, khai báo thuế TNCN hàng tháng/ năm gửi Phòng kế toán.

4. Đảm bảo an toàn lao động (10%)

Phối hợp xây dựng các quy định, chương trình hành động về an toàn - vệ sinh lao động.

Kiểm tra định kỳ và lập báo cáo hàng tuần về tình hình thực hiện công tác ATLĐ, PCCN; đề xuất phương án khắc phục trình cấp trên phê duyệt.

5. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng (10%)

Tổ chức các chương trình tập thể cho CBNV nếu có