[Mũi Né] Thư ký GM - PA to General Manager

Quản lý những giấy tờ quan trọng của Ban Giám Đốc và duy trì hệ thống đó 1 cách hiệu quả, luôn được cập nhật chính xác

Đảm bảo những vật dụng cần thiết, văn phòng phẩm phải luôn được chuẩn bị và dự trữ đủ.

Quản lý chặt chẽ những giấy tờ cá nhân hay chứng từ quan trọng của người lao động (cấp Giám sát trở lên) như những biên bản vi phạm, giấy chứng nhận y tế….

Sử dụng thành thạo các thiết bị văn phòng - in ấn các báo cáo, nhập tất cả các dữ liệu quan trọng vào hệ thống quản lý máy tính và lưu trữ

II. Hỗ trợ chuyên môn (60%)

Có khả năng giao tiếp thật tốt với tất cả các cấp và quan trọng nhất là với khách, đảm bảo các tin nhắn, thư từ được trả lời nhanh chóng và chính xác

Thúc đẩy tính đoàn kết và thân thiện giữa các bộ phận với nhau

Sắp xếp những buổi họp các Trưởng bộ phận khi cần thiết

Thực hiện công tác biên, phiên dịch cho Ban điều hành

Kiểm tra các thư từ, hợp đồng trước khi trình GĐ ĐH ký duyệt

Luôn duy trì phong cách làm việc chuyên nghiệp và tiêu chuẩn tác phong cá nhân cao nhất

Ưu tiên cho những công việc có tính chất quan trọng và cấp bách trước chứ không theo cấp bậc của những người yêu cầu

Hỗ trợ GDĐH tổng hợp báo cáo hàng tháng và phân tích các đối thủ cạnh tranh

Nắm rõ các quy định và nội quy, qui trình, bảng mô tả công việc của các Trưởng bộ phận cũng như sổ tay nhân viên

Theo dõi tiến độ các công việc của Ban lãnh đạo giao cho Mandala Hotel & Spa thực hiện

Theo dõi tiến độ các công việc của BĐH đề ra trong các cuộc họp

Lập danh mục và có nhắc việc trong các cuộc họp buổi sáng của BĐH Mandala Hotel & Spa

Báo cáo lại cho EAM, BGĐ và BKS các lý do dẫn đến tiến độ công việc bị chậm và không hoàn thành/

Cảnh báo các nguy cơ chậm tiến độ thực hiện công việc của các HOD tại các cuộc họp của BĐH Mandala Hotel & Spa /