Mô Tả Công Việc
1. Quản lý văn phòng phẩm – tài sản- Theo dõi tồn kho, lập đề nghị mua, cấp phát văn phòng phẩm theo định mức.- Quản lý tài sản văn phòng, bàn giao – thanh lý – kiểm kê định kỳ2. Quản lý dịch vụ văn phòng- Liên hệ nhà cung cấp dịch vụ: điện, nước, internet, cây xanh, vệ sinh, nước uống, sửa chữa.- Theo dõi hợp đồng, nhắc hạn, đề xuất gia hạn hoặc thay NCC3. Lưu trữ – văn thư – hành chính nội bộ- Nhận/gửi công văn – hồ sơ, vào sổ công văn.- Lưu trữ tài liệu hành chính, soạn thảo văn bản hành chính4. Công tác tiếp khách – hội họp – sự kiện nội bộ- Phối hợp lễ tân chuẩn bị hậu cần cho họp, khách đến làm việc.- Hỗ trợ tổ chức sinh nhật, lễ tết, sự kiện nội bộ.- Quản lý booking phòng họp5. Quản lý vệ sinh, an ninh, môi trường văn phòng- Giám sát tạp vụ, an ninh, công cụ PCCC, nhắc nhở 5S, phân loại rác- Ghi nhận các sự cố và báo cáo lên cấp trên6. Hỗ trợ hành chính nhân sự- Soạn quyết định, thông báo,...- Hỗ trợ tiếp nhận hồ sơ ứng viên, chuẩn bị onboarding tài liệu.7. ESG – Văn hóa doanh nghiệp- Hỗ trợ các hoạt động về môi trường, nhân quyền, ứng xử nội bộ- Tham gia xây dựng quy tắc ứng xử, quy trình hành chính minh bạch8. Báo cáo định kỳ- Lập báo cáo tuần, tháng về tình hình sử dụng tài sản, chi phí hành chính, các đề xuất cải tiến
Xem toàn bộ Mô Tả Công Việc
Yêu Cầu Công Việc
Yêu cầu ứng viên
Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Hành chính, Văn thư, Luật, Nhân sự...Chỉ tuyển NamKinh nghiệm: Tối thiểu 3 năm làm hành chính văn phòng trong doanh nghiệp từ 100 nhân sựKỹ năng bắt buộc: Nắm vững quy trình hành chính – văn thư, PCCC, hiểu biết về ISO, 5S, lưu trữ nội bộ; Từng làm cho công ty sản xuất là lợi thếKỹ năng bổ trợ (giao tiếp, thuyết trình, tổ chức sắp xếp,...): Giao tiếp tốt, đa nhiệm, sắp xếp công việc khoa học. Trung thực, cẩn thận, trách nhiệm cao, xử lý tình huống nhanh
Xem toàn bộ Yêu Cầu Công Việc
Hình thức
Full-time
Quyền Lợi
Quyền lợi
- HĐLĐ, BHXH, công đoàn, công tác phí- Cơm trưa, đồng phục- Thưởng lễ, tết, sinh nhật, hiếu hỷ, 30/4, 1/5, 2/9,...10/3 AL, 1/1, 8/3, 20/10; Thưỏng tháng 13- Tăng lương hằng năm, teambuilding,...- Cơ hội thăng tiến, đào tạo bên ngoài- Lương: Thỏa thuận theo năng lực (12-15tr gross)- Thời gian làm việc: thứ 2 – thứ 7 (trưa nghỉ 01 tiếng; Hiện tại thứ 7 xử lý công việc online)- Ưu tiên ứng viên nhận việc ngay khi có kết quả phỏng vấn
Mức lương
Thỏa thuận
Báo cáo tin tuyển dụng: Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo,
hãy phản ánh với chúng tôi.
Tham khảo: 10 Dấu hiệu nhận biết hành vi lừa đảo qua tin tuyển dụng.
Tham khảo: 10 Dấu hiệu nhận biết hành vi lừa đảo qua tin tuyển dụng.