Nhân sự (HR Executive / HR Officer)

1. Tuyển dụng & Nhân sự

• Lập kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu các bộ phận (Lễ tân, Buồng phòng, F&B, Sales, Kỹ thuật…).

• Đăng tin, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn vòng HR và phối hợp với Trưởng bộ phận.

• Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới (onboarding, hồ sơ, hợp đồng thử việc).

• Theo dõi đánh giá thử việc, tái ký hợp đồng lao động.

2. Quản lý hồ sơ & Hợp đồng lao động

• Quản lý hồ sơ nhân sự (HĐLĐ, phụ lục, quyết định, hồ sơ cá nhân).

• Theo dõi thời hạn hợp đồng, gia hạn, chấm dứt HĐLĐ theo đúng quy định.

• Cập nhật dữ liệu nhân sự, sơ đồ tổ chức, biến động nhân sự.

3. Chấm công – Lương – Chế độ

• Tổng hợp chấm công, ca làm việc, OT, nghỉ phép, nghỉ lễ, nghỉ không lương.

• Phối hợp tính lương, service charge, thưởng, phụ cấp hàng tháng.

• Thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN (tăng – giảm – thai sản – ốm đau).

• Giải đáp thắc mắc của CBNV liên quan đến lương, chế độ, chính sách.

4. Nội quy – Kỷ luật – Quan hệ lao động

• Soạn thảo, cập nhật và phổ biến nội quy lao động, quy định nội bộ.

• Tham gia xử lý các vấn đề kỷ luật lao động (nếu có) theo đúng quy trình.

• Là cầu nối giữa Ban Quản lý và người lao động, tiếp nhận và phản hồi ý kiến CBNV.

5. Đào tạo & Văn hóa nội bộ

• Phối hợp tổ chức đào tạo hội nhập cho nhân sự mới.

• Hỗ trợ tổ chức đào tạo nội bộ theo kế hoạch của khách sạn.

• Tham gia xây dựng văn hóa doanh nghiệp, gắn kết đội ngũ.

• Tổ chức các hoạt động nội bộ: sinh nhật, lễ – tết, YEP, team building (nếu có).

6. Hành chính nhân sự (kết hợp)

• Soạn thảo thông báo, quyết định, công văn nội bộ.

• Quản lý đồng phục, thẻ nhân viên, hồ sơ nghỉ việc – bàn giao.

• Thực hiện các báo cáo nhân sự định kỳ theo yêu cầu Ban Quản lý.

III. QUYỀN HẠN

• Đề xuất tuyển dụng, điều chỉnh nhân sự phù hợp hoạt động khách sạn.

• Được tiếp cận hồ sơ, dữ liệu nhân sự theo phạm vi công việc.