Nhân sự

- Phụ trách quản lý Hồ sơ Nhân viên, theo dõi, cập nhật thông tin nhân viên.

- Quản lý nhân viên (tạo tài khoản, cập nhật thông tin, chấm công, BHXH, Hợp đồng,...)

- Soạn thảo và Quản lý Hợp đồng lao động, HĐ thử việc, biên bản thanh lý hợp đồng, chấm dứt HĐLĐ

- Khi ứng viên nghỉ hoàn tất các thủ tục (công nợ, thiết bị, chốt sổ BHXH,...).

- Theo dõi phép năm, Chấm công, Tính lương, Phát lương

- Đăng ký và Theo dõi BHXH, KPCĐ hàng tháng, đề xuất và thanh toán đóng, làm các thủ tục BHXH& BHYT: báo tăng, giảm, cấp mới, sửa đổi thông tin, chốt sổ, ốm đau, thai sản, truy thu...làm việc với cơ quan BHXH nếu có chênh lệch hoặc thay đổi

- Khai báo lao động hàng năm tại Phòng LĐTBXH (Tháng 6 và Tháng 12), soạn thảo và đăng ký hồ sơ thang bảng lương, khai trình lao động, nội quy lao động (Khi có phát sinh).

- Soạn thảo văn bản, công văn, quyết định, biên bản, tờ trình, giấy ủy quyền, giới thiệu.

- Thông báo chúc mừng, nhắc nhở các phòng ban khi có một số vấn đề xảy ra.

- Kiểm tra, đóng mộc biên bản, hợp đồng, văn bản, scan hợp đồng lưu trữ trên data Company.

- Sao y, công chứng hồ sơ, giấy tờ, giấy phép kinh doanh và cung cấp thông tin cho các bộ phận khác khi cần.

- Nhận thông tin và soạn thảo biên bản khi các phòng ban có nhu cầu.

- Theo dõi, đăng ký và thanh toán tiền xe hàng tháng cho các chi nhánh.

- Theo dõi và liên hệ chuyển phát nhanh khi chuyển thư từ, hồ sơ, thanh toán hàng tháng.

- Báo cáo các chi phí hành chính hàng tháng

- Theo dõi và thanh toán tanca tiền điện, nước sinh hoạt, chi phí rác tại 601 Trần Hưng Đạo

- Tổng hợp, đề xuất, thanh toán và cấp văn phòng phẩm, vật tư tiêu hao (nếu có).