Nhân Viên Admin Dự Án Thành Thạo Tiếng Anh

Công tác hồ sơ

- Phối hợp với Chỉ huy trưởng/ giám sát hiện trường để chuẩn bị các hồ sơ dự án như Hồ sơ pháp lý thi công, hồ sơ nghiệm thu, các biên bản hiện trường, các báo cáo, nhật ký thi công, … (Bao gồm việc soạn thảo, in ấn, đóng tập và trình ký hồ sơ)
- Theo dõi, lưu trữ & quản lý hồ sơ dự án (Bao gồm việc kiểm tra, lập danh mục theo dõi, cập nhật thường xuyên và báo cáo định kỳ cho BCH)
- Phụ trách dịch thuật & kiểm tra song ngữ Anh – Việt của các hồ sơ liên quan của dự án (Tùy thuộc vào dự án)
- Hỗ trợ dịch thuật trong một số cuộc họp hay ngoài hiện trường (Nếu có yêu cầu)

Công tác hành chính nhân sự dự án
- Tổ chức xử lý công tác hành chính nhân sự của dự án như:
+ Theo dõi chấm công của cán bộ nhân viên và công nhân tại dự án
+ Phối hợp với bộ phận nhân sự công ty để tổ chức các hoạt động trong một số ngày lễ/ kỉ niệm trong năm.
+ Tập hợp, lưu trữ, cập nhật hồ sơ nhân sự của dự án

Công tác hiện trường khác
- Làm việc toàn thời gian tại hiện trường dự án khi có yêu cầu
- Phối hợp với Chỉ huy trưởng/ giám sát hiện trường để theo dõi & lập các báo cáo nội bộ theo yêu cầu của Ban chỉ huy & Ban giám đốc công ty.
- Phối hợp với Chỉ huy trưởng/ giám sát hiện trường để lập báo cáo và trình nộp cho Tư vấn giám sát & Chủ đầu tư. (Báo cáo ngày/ tuần/ tháng).
- Kiểm tra, đề xuất mua sắm các thiết bị, đồ dùng văn phòng, … (Tùy thuộc yêu cầu dự án)
- Theo dõi, cập nhật xuất – nhập kho vật tư hàng ngày (Tùy thuộc yêu cầu dự án)
- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Cấp trên và ban giám đốc.