Nhân viên Admin & HR Staff

1. Công việc hành chính:

1.1 Hỗ trợ, Báo cáo trực tiếp cho Giám đốc

1.2 Tạo, tổ chức, quản lý, sửa đổi, bổ sung, sắp xếp hệ thống hồ sơ, văn bản trong văn phòng, filing lưu trữ hồ sơ (bản cứng và mềm) cẩn thận, khoa học, tiện dụng nhất (cho công ty/nhà hàng, và các nhà cung cấp dịch vụ cho công ty)

1.3 Thực hiện, đề xuất, sửa đổi, bổ xung các văn bản, quy trình hiệu quả nhất

1.4 Đảm bảo trang, thiết bị luôn đầy đủ, gọn gàng, sạch sẽ, trong tình trạng hoạt động tốt nhất

1.5 Đảm bảo vệ sinh trong Văn phòng luôn sạch sẽ, gọn gang.

1.6 Hỗ trợ các Bộ phận Bếp, Bar (liên hệ nhà cung cấp đặt hàng,

1.7 Hỗ trợ Bộ phận Kế toán khi cần thiết (do Kế toán Cấp cao giao như: nhập thông tin, dữ liệu...)

1.8 Hỗ trợ Bộ phận Marketing khi cần thiết (in ấn, ký hợp đồng với nhà cung cấp vv...)

1.9 Các công việc cần thiết khác khi được Giám đốc giao

1.10 Liên hệ với nhà thầu, bảo trì sửa chữa, v.v…

1.11 Nhập dữ liệu công cụ, dụng cụ bar, bếp.

1.12 Đặt hàng cho bar, bếp.

2. Công việc Nhân sự:

2.1 Thực việc các công việc liên quan tuyển dụng và quản lý hồ sơ nhân sự cho công ty/nhà hàng (đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ phù hợp, mời phỏng vấn, Thư nhận việc, Hợp đồng lao động full time, part time...)

2.2 Thực hiện, đề xuất các hoạt động chăm sóc nhân sự công ty/nhà hàng (đồng phục, sinh nhật, tiệc nhân viên, chế độ thưởng phạt kịp thời.), giúp Ban LĐ có chính sách tốt để đánh giá, nhắc nhở, khuyến khích, phát triển nhân viên hiệu quả nhất

2.3 Hợp tác, hỗ trợ cùng Bộ phận Kế toán làm các thủ tục đăng ký tăng, giảm nhân sự đóng BHXH, YT, vv theo quy định ...khi cần thiết

2.4 Hỗ trợ tuyển dụng: nhận bản đăng ký nhân sự, lập thông báo tuyển dụng, liên hệ các trang đăng tuyển nhân sự, đăng thông tin tuyển dụng, lọc hồ sơ ứng viên phù hợp, liên hệ phỏng vấn, trả kết quả phỏng vấn.

2.5 Soạn thảo văn bản, quyết định, hợp đồng, trình ký.

2.6 Lập danh sách nhân viên trong công ty, thường xuyên cập nhật kịp thời ngay khi có thay đổi

2.7 Quản lý hồ sơ, lý lịch của nhân viên: lưu trong file theo từng bộ phận.

2.8 Theo dõi văn phòng phẩm, mua trang thiết bị theo nhu cầu của từng bộ phận (đã được xét duyệt)

2.9 Theo dõi thời hạn hợp đồng, ngày nghỉ phép năm của nhân viên.

2.10 Tổ chức các hoạt động nhằm kết nối nhân viên, lễ, tết, liên hoan …

2.11 Theo dõi về việc thực hiện nội quy, quy định của công ty.

2.12 Công đoàn, các chính sách chăm lo đời sống nhân viên.