Nhân viên Admin - Tòa nhà

1. Tiếp nhận và hỗ trợ Khách hàng:

- Đón tiếp, hướng dẫn khách hàng khi đến liên hệ công việc tại văn phòng;

- Hướng dẫn khách đến đúng phòng ban, người phụ trách;

- Trả lời điện thoại, email và các thắc mắc từ Khách hàng;

- Hướng dẫn, kiểm tra, xử lý đăng ký thi công của Khách hàng/ nhà thầu.

2. Quản lý và hỗ trợ vận hành

- Theo dõi, quản lý và đặt mua các vật tư trang thiết bị của bộ phận vận hành

- Sắp xếp, lưu trữ tài liệu, hồ sơ theo quy định;

- Sắp xếp, đối chiếu, kiểm soát lịch làm việc của bộ phận;

- Phối hợp các phòng ban để giải quyết các vấn đề vận hành mỗi ngày

- Theo dõi, báo cáo tình trạng bảo trì, sữa chữa (nếu có) các vật tư thiết bị của bộ phận

3. Theo dõi và báo cáo

- Lập báo cáo liên quan đến chi phí vận hành của bộ phận

- Báo cáo tình trạng hoạt động hàng tuần/ tháng/quý cho cấp quản lý

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên