Nhân Viên Chứng Từ Giao Nhận Hải Quan

1. Chịu trách nhiệm làm và xử lý các chứng từ xuất nhập khẩu.
2. Kiểm tra tính hợp lệ của bộ chứng từ.
3. Chuẩn bị các thủ tục cần thiết để xuất, nhập khẩu hàng hóa: lập bộ chứng từ khai hải quan hàng xuất, nhập khẩu, lập bộ chứng từ, nộp và lấy kết quả xin cấp C/O, lập bộ chứng từ thanh toán xuất nhập khẩu, hồ sơ xin cấp phép (đối với hàng yêu cầu phải có giấy phép), hồ sơ xin đăng ký chất lượng (đối với một số mặt hàng), các công văn tờ trình cho các bên có liên quan….
4. Theo dõi nguyên phụ liệu tồn của loại hình gia công, sản xuất xuất khẩu. Lập báo cáo gửi khách hàng theo định kỳ.
5. Theo dõi lịch hàng nhập, ngày tàu đi, tàu đến, xin trước lưu cont, lưu bãi.
6. Giao dịch và liên hệ với các nhà cung cấp và khách hàng về lịch chuyển hàng và giao nhận hàng
7. Kiểm tra thủ tục, cách thức thực hiện nghiệp vụ đặc biệt cho các phòng ban liên quan theo chỉ định của cấp quản lý trực tiếp.
8. Thường xuyên cập nhật báo cáo công việc đến Cấp quản lý trực tiếp theo chu kỳ quy định.
9. Cập nhật, theo dõi thông tư, nghị định mới của ngành.
10. Cập nhật, kiểm tra, tìm hiểu nguyên nhân khi khách hàng có dấu hiệu giảm dùng dịch vụ của công ty.
11. Tiến hành và kiểm tra việc lưu chứng từ của các khách hàng phụ trách.
12. Lên kế hoạch, sắp xếp, theo dõi công việc do mình phụ trách.
13. Chia sẻ công việc, hỗ trợ đồng nghiệp hoàn tất công việc của phòng.
14. Làm các báo cáo theo yêu cầu của Cấp quản lý trực tiếp và Trưởng phó phòng.
15. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Cấp quản lý trực tiếp và Trưởng phó phòng.