Nhân Viên Chứng Từ

Mô tả chi tiết công việc
- Thực hiện các nghiệp vụ về khai báo Hải Quan điện tử cho các lô hàng xuất / nhập do khách hàng gửi đến theo các quy trình như sau (Implementing tasks of e-customs declaration for import / export shipments provided by customers as per Procedure as follows)
+ Chuẩn bị hồ sơ khai báo Hải Quan (Preparing documents for e-customs declaration)
+ Khai báo Hải Quan điện tử (Making e-customs declaration)
+ Phối hợp với Bộ phận giao nhận chứng từ làm thủ tục Hải Quan (Cooperating with COD during customs declaration)
+ Tập hợp chứng từ và lưu trữ (Collecting documents for filing)
+ Cung cấp cho Bộ phận chăm sóc khách hàng thông tin lô hàng để lập kế hoạch giao hàng (Providing CST information of shipments to make delivery plan)
+ Bàn giao chứng từ cho Bộ phận kế toán và khách hàng (Transfering documents to ACD and returning original documents to customers)
- Thực hiện các công việc hỗ trợ nội bộ, hỗ trợ khách hàng và duy trì quan hệ với khách hàng (Implementing tasks of supporting other internal departments, customers and maintaining good relationship with customers)
+ Tư vấn thủ tục và Cập nhật các qui định mới có liên quan đến thủ tục thanh khoản hoàn thuế cho khách hàng (Providing legal consultancy and Updating new regulations relating to procedure of liquidation and duty-drawback for Customers)
+ Tham gia giải quyết các vấn đề vướng mắc của khách hàng và Hải quan có liên quan đến thủ tục xuất nhập khẩu mà Công ty đang thực hiện khi cần (Solving problems of Customers and Customs relating to procedures of import / export if any)
+ Hỗ trợ bộ phận kế toán khi có vướng mắc liên quan đến quá trinh thanh toán (Supporting Accountant Department in case of problems relating to payment process)
+ Duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng; tư vấn và giải quyết các vướng mắc của khách hàng có liên quan đến thủ tục Hải Quan (Maintaining good relationship with customer, consulting and solving customer’s concerns relating to customs procedure)
- Thực hiện những công việc có liên quan khác theo phân công của Nhóm trưởng, Giám Đốc Khối Logistics và Tổng Giám Đốc (Implementing other relevant tasks from Team Leader, Director of ALS and CEO)