Nhân Viên Chứng Từ

- chăm sóc khách hàng của công ty do phòng kinh doanh mang về.
- tiếp thu thông tin nhu cầu khách hàng và chuẩn bị chứng từ cho từng lô hàng
- phối hợp với nhân viên kinh doanh nếu có phát sinh chi phí trong quá trình xử lý lô hàng
- hàng hóa gồm hàng xuất và hàng nhập, thực hiện các chứng từ như là phát hành bill, hỗ trợ khách làm invoice, packing list, ... kiểm tra tính tương đồng của toàn bộ chứng từ.
- thu thập đủ thông tin cần thiết chuyển giao qua bộ phận khai báo hải quan để lên tờ khai
- theo dõi công nợ khách và báo lại với bên kế toán, hỗ trợ kế toán khi khách hàng thanh toán ko đúng theo lịch cam kết.
- kiểm tra giá hãng tàu, hãng bay, các nhà cung cấp, để hố trợ phòng kinh doanh khi có yêu cầu.