Nhân Viên Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu

- Nhận booking từ bộ phận kinh doanh.

- Lập hồ sơ cho lô hàng .

- Liên lạc khách hàng về tình trạng lô hàng, theo dõi lịch đóng hàng của khách hàng .

- Yêu cầu khách hàng gửi chi tiết lô hàng để làm vận đơn đúng thời gian qui định.

- Phát hành vận đơn nháp cho khách hàng kiểm tra và yêu cầu khách hàng xác nhận vận đơn trước thời gian cho phép.

- Gửi chi tiết vận đơn đến hãng tàu/công ty vận chuyển theo đúng thời gian qui định

- Nhận vận đơn nháp, kiểm tra và xác nhận vận đơn trước thời gian cho phép.

- Yếu cầu hãng tàu/công ty vận chuyển gửi chi phí/hóa đơn của lô hàng.

- Kiểm tra với bộ phận dịch vụ khách hàng/bộ phận kinh doanh về chi phí lô hàng

- Lập bản chi phí thu khách hàng dựa trên bảng báo giá hoặc thông tin mà bộ phận kinh doanh đã yêu cầu.

- Gửi thông báo và chứng từ cần thiết cho đại lý để họ theo dõi va thu tiền hoặc làm hàng khi hàng đến cảng đích.