Nhân Viên Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu

+ Liên lạc chặt chẽ với đại lý Vinafco tại nước ngoài, hãng hàng không, hãng tàu, forwarder để thu xếp hàng nhập, hàng xuất đúng thời gian yêu cầu.
+ Khớp nối các công đoạn vận chuyển, theo dõi và cập nhật thông tin với khách hàng và đại lý trong suốt quá trình nhập/ xuất khẩu hàng hóa, tối ưu hóa chi phí bằng cách kết hợp. các lô hàng cùng nhập/ xuất trong cùng chuyến bay/ chuyến tàu nhằm đạt được lợi nhuận tối ưu.
+ Làm các công việc chứng từ đối với hàng nhập, hàng xuất (phát hành Bill, lệnh giao hàng, giấy báo hàng đến...).
+ Thu xếp chứng từ thanh toán & theo dõi việc thanh toán của khách hàng và đại lý.
+ Tìm kiếm, mở rộng hệ thống đại lý cũng như khách hàng sử dụng dịch vụ.
+ Liên lạc chặt chẽ với các đại lý của Vinafco tại nước ngoài để kiểm tra và xử lý các thương vụ XNK.
+ Báo cho chủ hàng các thông tin về lô hàng do đại lý nước ngoài chỉ định.
+ Báo cho đại lý các lô hàng do Vinafco đặt chỗ để họ hỗ trợ tại nước ngoài.
+ Thanh quyết toán hàng tháng với đại lý.
+ Làm các chứng từ khách liên quan đến đại lý.
TỔNG HỢP DỮ LIỆU VÀ BÁO CÁO
+ Báo cáo hàng ngày: số lượng chuyến hàng nhập/ xuất.
+ Báo cáo hàng ngày: Chi phí, doanh thu,….
+ Báo cáo hàng tháng: Bảng kê khối lượng vận chuyển, Hiệu quả doanh thu/chi phí.
+ Sắp xếp và lưu trữ chứng từ.
+ Kiểm tra tờ khai hàng xuất/nhập.
+ Cập nhật & theo dõi kế hoạch giao hàng bảo đảm đúng tiến độ.