Nhân Viên Điều Hành Vận Tải

• Tiếp nhận thông tin vận chuyển hàng hóa từ các bộ phận liên quan
• Nhập số liệu lệnh điều xe vào chương trình hệ thống quản lý
• Kiểm tra thanh toán local charges, thực hiện xin EDO, ghép hồ sơ tương thích cho từng lệnh điều xe đảm bảo đủ điều kiện cho tài xế thực hiện vận chuyển;
• Điều phối tài xế nhận thực hiện các lệnh điều xe theo đúng hành trình đã phân công;
• Kiểm tra hoạt động của xe trên Phần mềm và thúc đẩy tài xế thực hiện đúng hành trình, đúng tiến độ theo quy hoạch đã triển khai, đồng thời thông báo tiến độ hành trình kịp thời đến người nhận hàng.
• Kiểm tra thời gian tài xế hoàn thành vận chuyển và nhập số liệu tương quan về kết quả thực hiện lệnh điều xe theo đúng quy định;
• Đăng ký E-WMS, E-Port hoặc packing list hạ cont bản giấy và thực hiện các thủ tục thanh toán liên quan theo quy định và quy trình công ty;
• Thu hồi lệnh điều xe đã hoàn thành vận chuyển và các chứng từ có liên quan như biên bản, giấy giao nhận hàng, hồ sơ xin thanh toán của tài xế, v.v…
• Ký duyệt xác nhận hoàn thành cho lệnh điều xe;
• Xử lý linh hoạt các vấn đề khẩn cấp (xe hỏng, tắc đường, thay đổi yêu cầu từ khách hàng) để giảm thiểu ảnh hưởng đến tiến trình giao hàng.
• Bàn giao hồ sơ vận tải lại cho kế toán và các bộ phận có liên quan;
• Thực hiện những công việc có liên quan khác theo phân công của Quản lý.
(Chi tiết công việc sẽ được trao đổi trong quá trình phỏng vấn)