Nhân viên hành chính - Admin

· Lập chứng từ thu chi các khoản tiền mặt theo đúng quy trình của Công ty. Thực hiện kiểm kê tiền mặt định kỳ cùng với Thủ quỹ;

· Theo dõi Thu - Chi & lên hồ sơ thanh toán;

· Theo dõi nhập/xuất kho hàng hóa, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ. Phối hợp cùng các bộ phận liên quan thực hiện kiểm kê kho định kỳ theo quy trình của Công ty;

· Tập hợp và lưu trữ hồ sơ kế toán đúng theo quy trình;

· Lưu trữ và bảo quản tất cả hợp đồng: Hộ kinh doanh, Nhà cung cấp,…

· Lưu trữ và bảo quản hồ sơ cá nhân của nhân viên;

· Theo dõi và chấm công hàng tháng;

· Kiểm tra lại bảng lương nhân viên, đảm bảo tính đúng số lương, các loại bảo hiểm, phí, thuế tính đúng và đủ;

· Lên kế hoạch đặt hàng văn phòng phẩm và vật tư cho các phòng ban;

· Tiếp nhận và phân loại thư được gửi đến công ty;

· Lưu trữ các công văn đi / công văn đến và các hồ sơ theo quy định;

· Lưu trữ và in tài liệu công ty khi có sự kiện hay các cuộc họp quan trọng;

· Sắp xếp lịch phỏng vấn ứng viên khi cần và chuẩn bị ban đầu khi có nhân viên mới;

· Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp;