Nhân viên hành chính (Biết tiếng Trung)

Ø Hành chính:
- Quản lý con dấu và thực hiện đóng dấu văn bản theo đề nghị của các phòng ban.
- Đặt vé máy bay, phòng khách sạn cho BGĐ trong các chuyến đi công tác.
- Thanh toán chi phí với BQL tòa nhà hàng tháng.
- Tổng hợp nhu cầu VPP của các phòng ban, mua và quản lý, cấp phát VPP định kỳ hoặc đột xuất; làm các thủ tục thanh toán.
- Mua sắm và sắp xếp tổ chức Sinh nhật CBNV theo tháng và làm các thủ tục thanh toán.
- Đề nghị chi và nhận, phát các khoản tiền chế độ phúc lợi (ngày lễ 8/3; 20/10; 01/6…; tiền Sinh nhật CBNV theo tháng; tiền thăm CBNV thai
- sản, ốm đau…).
- Làm các thủ tục thanh toán tiền điện thoại, internet của Công ty và các số điện thoại Hotline của Công ty.
- Phụ trách tổ chức các chương trình, sự kiện của Công ty (Sinh nhật Công ty, Teambuilding, Du lịch hè...).
Ø Công tác tuyển dụng (Không áp KPI)
- Hỗ trợ tuyển dụng: Đăng tuyển, tiếp nhận hồ sơ, sơ tuyển, phỏng vấn.. đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời nguồn nhân lực với chất lượng phù hợp.
- Tiếp nhận nhân viên khi trúng tuyển, giới thiệu nhân viên mới cho các bộ phận / cá nhân có liên quan.
Ø Nhân sự:
- Thực hiện theo dõi ngày phép, chấm công, tính lương, phụ cấp và các khoản thanh toán khác cho nhân viên toàn Công ty.
- Quản lý, giám sát và phối hợp với bộ phận nhân sự thực hiện việc cập nhật, lưu trữ hồ sơ, thông tin nhân viên. Cập nhật danh sách nhân sự khi có nhân viên mới, nhân viên nghỉ việc.
- Theo dõi quá trình thử việc, thực tập, đánh giá sau thử việc của nhân sự mới.
- Thực hiện và quản lý HĐLĐ của Cán bộ công nhân viên Công ty: theo dõi danh sách nhân viên hết hợp đồng thử việc, tái ký HĐLĐ; cập nhật kết quả đánh giá thử việc, đánh giá tái ký; soạn hợp đồng làm việc, hợp đồng tái ký; tổ chức ký kết hợp đồng.
- Hỗ trợ soạn thảo đề xuất, thông báo, quyết định của TGĐ.
- Phụ trách BHXH: thực hiện tăng giảm BHXH và làm thủ tục giải quyết chế độ BHXH cho CNBV; thủ tục thai sản,...
- Thực hiện các công việc khác của bộ phận HCNS....