Nhân viên Hành chính

- Hành chính
• Lập dự trù chi phí hàng tháng/quý/năm theo ngân sách đã duyệt: chi phí hành chính, văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm, đồ vải, di chuyển, rác thải, côn trùng, môi trường, bưu điện …
• Tổng hợp nhu cầu văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm theo Khoa/Phòng và tiến hành đặt hàng nhà cung cấp
• Thực hiện cấp phát và theo dõi tồn kho văn phòng phẩm, đồ vải, đồng phục…
• Làm đề nghị thanh toán cho nhà cung cấp
• Theo dõi và tái ký hợp đồng định kỳ với nhà cung cấp: rác thải, quan trắc môi trường, …
• Quản lý con dấu, hồ sơ pháp lý, đóng mộc, theo dõi công văn đến, công văn đi
• Theo dõi và quản lý ngân sách hành chính
• Phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ: sinh nhật nhân viên, hội thao, các ngày lễ, kỷ niệm
• Hỗ trợ giám sát và đảm bảo công tác của tổ Hộ lý và Bảo vệ
• Thực hiện các công việc khác: soạn thảo văn bản, đặt hoa, viết biên bản giao ban viện, đặt vé máy bay, khách sạn cho BGĐ và Nhân viên đi công tác …
- Nhân sự
• Hỗ trợ tổ chức các hoạt động đào tạo nội bộ: chuẩn bị phòng và các vật dụng cần thiết cho buổi đào tạo
• Chấm công cho Nhân viên
• Hỗ trợ công tác tuyển dụng: sắp xếp lịch phỏng vấn, chào đón Nhân viên mới
• Nhập dữ liệu thông tin Nhân viên
• Hỗ trợ các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp