Nhân viên Hành chính

Đầy đủ và kịp thời theo Qui định nhà nước về An toàn – vệ sinh lao động đối với ngành nghề hoạt động

- Tạo lập và kiểm tra sát sao hồ sơ cần và đủ công tác an toàn PCCC, Môi trường, sức khỏe tại các CHXD, Tàu, Xe

- Kiểm tra và hoàn thiện định kỳ An toàn cháy nổ, bình PCCC toàn Cty .

- Hoàn tất các bằng cấp/chứng chỉ/ chứng nhận theo qui định cần và đủ cho nhóm lao động khối trực tiếp.

- Giải quyết kịp thời và đúng qui định khi có tai nạn lao động, cháy nổ ( nếu có ) xảy ra .

Đảm bảo cung cấp dịch vụ thuê văn phòng như cam kết

- Cung cấp đạt chất lượng dịch vụ quản lý tòa nhà : điện - nước- tháng máy- vệ sinh, thuê văn phòng ….

- Tương tác nhà cung cấp, quản lý đội dịch vụ vệ sinh - an ninh ...

Đảm bảo an toàn- an ninh mạng nội bộ

Camera : kiểm tra, quản lý hệ thống camera toàn Cty

Website : cập nhật, sửa đổi quản lý đảm bảo hoạt động xuyên suốt ổn định . Tạo lập và quản lý trang fanpage của Công ty .

Phần cứng : Quản lý hệ thống mạng, máy vi tính, máy in, máy chiếu ….toàn Công ty

Phần mềm : tạo dữ liệu ban đầu, email, tài khoản truy cập …và lập kế hoạch đào tạo, hướng dẫn thao tác thực hiện phần mềm Amis, Misa, các phần mềm khác Cty sử dụng

Trang thiết bị văn phòng : quản lý, hướng dẫn sử dụng các trang thiết bị văn phòng : máy vi tính, máy in, máy chiếu,máy chấm công ….

- Trình lập các phương án quản trị an ninh mạng nội bộ

Đảm bảo công việc được kiểm soát - đánh giá

Đảm bảo tính tuân thủ

- Cập nhật liên tục thống kê và báo cáo mọi công việc theo định kỳ

- Đưa ra các đề xuất, giãi pháp cho công việc

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp quản lý giao phó