Nhân viên Hành chính

1. Hành chính - văn thư

- Quản lý và hướng dẫn sử dụng máy photocopy, máy in đúng cách và tiết kiệm. Lập bảng theo dõi số bản in và bơm mực, thay drum định kỳ.

- Photo giấy tờ theo yêu cầu của BGĐ và TP.

- Tiếp nhận các công văn, thư từ gửi đến công ty nếu không ghi người nhận cụ thể.

- Phụ trách việc giao nhận văn thư, xử lý cuộc gọi, sổ theo dõi khách đến liên hệ.

2. Vệ sinh - An toàn - Bảo hộ lao động:

- Quản lý cây xanh văn phòng.

- Hồ Sơ PCCC

- Cấp phát động phục, balo…

3. Soạn thảo văn bản:

- Soạn và hoàn chỉnh Quy trình Công ty

- Làm thông báo, quyết định….

4. Nhân sự:

- Chấm công toàn thể nhân việc

- Các công việc khác theo sự điều động của BGĐ.

5. Tổ chức:

- Công tác chuẩn bị cho các cuộc họp theo lịch yêu cầu: phòng họp, nước, hoa, giấy bút, photo tài liệu, biên bản cuộc họp...

- Tiếp nhận thông tin cuộc họp, thông báo

- Sắp xếp nơi lưu trú cho nhân viên về dự họp.

- Hậu cần cho các sự kiện của công ty.

- Kiểm tra theo dõi lịch bảo dưỡng Xe ô tô cty

- Ktra Vệ sinh Văn phòng toàn Công Ty

6. Công việc khác, hỗ trợ

- Chuẩn bị trà nước, đồ cúng văn phòng.

- Theo sự phân công của BGĐ...