Nhân viên hành chính

- Theo dõi, cập nhật danh mục tài sản, công cụ dụng cụ của công ty.

- Thực hiện cấp phát, thu hồi, điều chuyển tài sản theo quy trình.

- Ghi nhận tăng/giảm tài sản, phối hợp kế toán trong việc kiểm soát và hạch toán.

- Lập kế hoạch bảo trì, sửa chữa, thay thế khi cần thiết.

- Thực hiện kiểm kê định kỳ, đối chiếu số liệu thực tế với hồ sơ sổ sách.

Công tác hành chính tổng hợp:

- Quản lý văn phòng phẩm, dụng cụ làm việc, nước uống, vật tư tiêu hao.

- Theo dõi hợp đồng thuê mướn, bảo trì máy móc, thiết bị văn phòng (máy photocopy, điều hòa, máy in…).

- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ, tiếp khách, công tác hậu cần.

- Quản lý hồ sơ hành chính, lưu trữ và bảo mật thông tin tài sản.

Tuân thủ quy định & cải tiến:

- Đảm bảo việc sử dụng tài sản đúng mục đích, tránh thất thoát, lãng phí.

- Đề xuất các biện pháp tối ưu trong quản lý, sử dụng tài sản.

- Phối hợp với các bộ phận liên quan trong các hoạt động kiểm tra, đánh giá định kỳ.