Đăng nhập
Đăng ký
Mô Tả Công Việc
1. Quản trị hành chính văn phòng:
Xem toàn bộ Mô Tả Công Việc
- Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị, đồng phục và các vật tư phục vụ hoạt động văn phòng.
- Theo dõi, kiểm kê tài sản định kỳ; phối hợp thực hiện cấp phát, thu hồi theo quy định.
- Đề xuất mua sắm, sửa chữa, bảo trì trang thiết bị và theo dõi quá trình thực hiện.
- Quản lý phòng họp, khu vực làm việc chung, đảm bảo văn phòng luôn gọn gàng, chuyên nghiệp.
2. Công tác lễ tân và hậu cần:
- Đón tiếp khách, đối tác đến làm việc tại văn phòng; chuẩn bị phòng họp, trà nước và các điều kiện phục vụ hội họp.
- Phối hợp tổ chức các cuộc họp, hội nghị, sự kiện nội bộ và các chương trình của đơn vị.
- Thực hiện đặt vé máy bay, khách sạn, xe đưa đón, công tác phí theo nhu cầu của Ban Lãnh đạo và CBNV.
3. Quản lý hồ sơ, văn thư:
- Tiếp nhận, phân loại, lưu trữ công văn đến, công văn đi và hồ sơ hành chính theo quy định.
- Thực hiện chuyển phát nhanh, quản lý thư tín, bưu phẩm và hồ sơ.
- Theo dõi việc sử dụng con dấu, văn bản (nếu được phân công).
4. Quản lý nhà cung cấp và chi phí:
- Làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ như vệ sinh, bảo vệ, cây xanh, nước uống, chuyển phát, bảo trì...
- Theo dõi hợp đồng dịch vụ, nghiệm thu, thanh toán và kiểm soát chi phí hành chính.
- Thực hiện các thủ tục đề nghị mua sắm, thanh toán trên hệ thống theo quy định của Tập đoàn.
5. Công việc khác:
- Phối hợp với phòng Nhân sự trong công tác tiếp nhận nhân sự mới, hậu cần phỏng vấn và các hoạt động gắn kết nhân viên.
- Thực hiện báo cáo định kỳ về công tác hành chính.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý.
Yêu Cầu Công Việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Hành chính, Quản trị văn phòng, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
- Tối thiểu 01–03 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính, Văn phòng hoặc Hành chính tổng hợp.
- Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) và các phần mềm văn phòng.
- Có kỹ năng giao tiếp, phối hợp, tổ chức công việc và quản lý thời gian tốt.
- Cẩn thận, trách nhiệm, chủ động và có tinh thần dịch vụ.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các tập đoàn, doanh nghiệp quy mô lớn.
Hình thức
Quyền Lợi
- Thu nhập cạnh tranh theo năng lực.
- Cơ hội làm việc trong môi trường tập đoàn lớn, chuyên nghiệp.
- Được đào tạo, phát triển nghề nghiệp và thăng tiến rõ ràng.
- Phụ cấp ăn ca 50,000đ/ ngày.
- Vé di chuyển nhận việc từ địa điểm xác nhận tuyển dụng đến địa điểm nhận việc.
- Bảo hiểm sức khỏe Suncare.
- Phụ cấp thâm niên khi làm việc từ đủ 3 năm.
- Chế độ an cư lạc nghiệp: Được xét duyệt tặng nhà ở khi làm việc tại Tập đoàn từ đủ 10 năm.
- Và nhiều chế độ hấp dẫn khác theo quy định chung của tập đoàn Sun Group.
Mức lương
Từ 8 đến 12 triệu
Báo cáo tin tuyển dụng: Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo,
hãy phản ánh với chúng tôi.
Tham khảo: 10 Dấu hiệu nhận biết hành vi lừa đảo qua tin tuyển dụng.
Tham khảo: 10 Dấu hiệu nhận biết hành vi lừa đảo qua tin tuyển dụng.
