Nhân viên Hành chính Lễ tân

Đảm nhận các công việc như là đón tiếp khách, giao nhận thư từ, xử lý cuộc gọi đến….và hỗ trợ công tác hậu cần liên quan hành chính khác.
Mô tả công việc :
- Soạn thảo các thông báo, công văn, tờ trình và các văn bản hành chính khác theo yêu cầu.
+ Sắp xếp, bố trí, chuẩn bị phòng họp, in ấn tài liệu cho mỗi cuộc họp, ghi chép biên bản họp.
+ Quản lý và giải quyết công văn đi - công văn đến, sao y văn bản hành chính.
+ Thực hiện thủ tục hành chính, photo, sao y, công chứng, dịch thuật hồ sơ, văn bản hành chính và cung cấp bản sao hồ sơ cho các Khối/ Ban/ Phòng theo yêu cầu.
+ Quản lý và trực tổng đài điện thoại tại trụ sở Văn phòng Công ty.
+ Thực hiện đón tiếp cơ quan ban ngành đến liên hệ công tác hành chính; Xây dựng, phát triển các mối quan hệ và tác nghiệp với các cơ quan ban ngành hành chính liên quan.
+ Phối hợp tổ chức và tham gia công tác lễ tân, trong hoạt động tổ chức sự kiện Công ty.
+ Phối hợp với Bộ phận Nhân sự tổ chức các hoạt động phong trào gắn kết (team building).
+ Triển khai các sự kiện chiêu đãi Đối tác/ Khách hàng, sự kiện hội nghị Khách hàng, hội thảo chuyên đề, lễ ký kết hợp tác chiến lược…