Nhân viên Hành chính lễ tân

- Quản trị website, fanpage của công ty, quản trị tên miền, hosting (mức độ cơ bản, được đào tạo thêm);

- Chịu trách nhiệm đăng tải nội dung lên website và fanpage về các sự kiện và hình ảnh của công ty;

- Trực quầy lễ tân và tiếp đón khách đến làm việc tại công ty;

- Trực điện thoại: Tiếp nhận các cuộc gọi đến, cung cấp các thông tin được hỏi hoặc chuyển đến các bộ phận liên quan;

- Tiếp nhận, xử lý thư từ, công văn, chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện;

- Phối hợp với các bộ phận liên quan mua sắm công cụ, dụng cụ, cấp phát văn phòng phẩm, in ấn, scan, photo tài liệu;

- Thực hiện việc đặt vé máy bay, phòng khách sạn… cho cán bộ, nhân viên của công ty đi công tác;

- Cập nhật thông tin, quản lý con dấu, luân chuyển văn bản giấy tờ giữa các công ty trong hệ thống;

- Phối hợp xây dựng hệ thống lưu trữ, bảo quản văn bản của công ty;

- Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên yêu cầu.