Đăng nhập
Đăng ký
Mô Tả Công Việc
Công tác lễ tân (70%)
- Quản lý tổng đài điện thoại cố định: nghe, nhận và chuyển thông tin đén các bộ phận phòng ban.
- Trực tiếp đón, tiếp khách tới công ty liên hệ công việc. Hỗ trợ các phòng/ban/bộ phận hoặc giúp việc cho ban lãnh đạo trong công tác tiếp khách.
- Tiếp nhận công văn/thư đến, chuyển công văn/thư đi.
- Chuẩn bị phòng họp luôn trong công tác sẵn sàng.
Công tác hành chính (30%)
- Hỗ trợ cấp phát văn phòng phẩm và đồ dùng thông thường tại công ty.
- Theo dõi, cấp số hợp đồng đã trình ký.
- Cập nhật, lưu trữ hợp đồng.
- Rà soát, thống kế, nhắc nhở các phòng ban thu hồi hợp đồng đã gửi ra bên ngoài chờ ký xác nhận và đóng dấu.
- Quản lý và ban hành các biểu mẫu, văn bản liên quan đến HCNS.
- Quản lý xe du lịch và nhân viên lái xe văn phòng.
- Thực hiện đặt Grab theo nhu cầu của CBNV trong công ty.
- Theo dõi và quản lý phòng họp.
- Theo dõi và thực hiện các công tác liên quan đến hệ thống chất lượng ISO theo sự phân công của Trưởng ban ISO.
- Tham gia đánh giá cùng Ban ISO việc thực hiện mục tiêu hoạt động của các phòng ban tổng hợp kết quả và trình TGĐ.
Yêu Cầu Công Việc
- Ưu tiên Nữ, có ít nhất 01 năm kinh nghiệm.
- Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành kinh tế, quản trị, hành chính.
- Giao tiếp tiếng Anh tốt, sử dụng thành thạo Word, Excel, Powepoint.
- Giao tiếp tốt, thông minh và nhạy bén trong các hành vi ứng xử.
- Có khả năng làm việc nhóm.
- Có khả năng tổng hợp, xây dựng, phân tích và đánh giá vấn đề.
Hình thức
Quyền Lợi
- Lương: theo năng lực cá nhân đóng góp (3P).
- Thưởng: Hiệu suất lao động, thưởng KPI tháng/ quý/ năm, thưởng dự án,…
- Các khoản phụ cấp và phúc lợi: khám sức khoẻ, ăn sáng, ăn trưa, ăn chay, nghỉ ngày sinh nhật, bảo hiểm tai nạn 24/24,…
- Công cụ làm việc: hệ thống quản lý ERP, IBPM, Microsoft Office 365, hệ thống quy trình quy định ISO, phương tiện di chuyển,…
Mức lương
Thỏa thuận
Tham khảo: 10 Dấu hiệu nhận biết hành vi lừa đảo qua tin tuyển dụng.
