Nhân Viên Hành chính Nhân sự (Evergreen Labs)

Evergreen Labs, đơn vị tiên phong trong các giải pháp đổi mới và bền vững, hướng tới xây dựng một thế giới nơi con người và môi trường cùng tồn tại trong một hệ thống tuần hoàn cân bằng. Chúng tôi đang tìm kiếm một Nhân viên Hành chính – Nhân sự tỉ mỉ, giao tiếp tốt và chủ động để gia nhập đội ngũ ngày càng phát triển của chúng tôi. Nếu bạn đam mê giải quyết vấn đề một cách sáng tạo và thích làm việc với các công việc hành chính, đây có thể là vị trí hoàn hảo dành cho bạn.

:
– Giám sát phúc lợi và sự hài lòng của nhân viên trong tổ chức.
– Tuyển dụng nhân sự mới, bao gồm phát triển mô tả công việc, phỏng vấn và hội nhập nhân viên mới.
– Theo dõi và đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên.
– Chuẩn bị và quản lý hợp đồng lao động cùng các thủ tục hành chính liên quan.
– Hỗ trợ giải quyết tranh chấp hoặc vấn đề của nhân viên, đồng thời trả lời các thắc mắc liên quan đến công việc.
– Xử lý các yêu cầu nghỉ phép, nghỉ ốm và ngày nghỉ lễ của nhân viên.
– Lên kế hoạch và tổ chức các sự kiện nội bộ cho đội nhóm.
– Hỗ trợ phát triển đội ngũ thông qua việc xây dựng các chương trình đào tạo và sáng kiến trong tổ chức, thể hiện rõ nét văn hóa công ty.
– Viết báo cáo về các vấn đề nhân sự.
– Thực hiện và chuẩn bị bảng lương.
– Chuẩn bị hồ sơ, visa cho nhân sự nước ngoài khi cần thiết.
– Đảm bảo các hoạt động hàng ngày của văn phòng diễn ra suôn sẻ, bao gồm quản lý bảo trì, văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, phần mềm, nhà cung cấp,…
– Nhập dữ liệu, thực hiện nghiên cứu cơ bản.
– Sắp xếp lịch họp, đón tiếp khách và trả lời các cuộc gọi đến, chuyển tiếp đến bộ phận liên quan.
– Hỗ trợ đặt vé máy bay, chỗ ở cho nhân viên và khách.
– Đăng ký/gia hạn thông tin công ty với cơ quan chức năng ( Giấy chứng nhận kinh doanh …).
– Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu.

Yêu cầu:
– Thành thạo tiếng Việt chuyên nghiệp; ưu tiên ứng viên có khả năng tiếng Anh tốt.
– Có tối thiểu 2-3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực liên quan.
– Đồng cảm, có kỹ năng làm việc với con người tốt.
– Khả năng giao tiếp, giải quyết vấn đề và làm việc nhóm hiệu quả.
– Thái độ tích cực, quan tâm đến sự phát triển của đội ngũ.
– Nhiệt huyết, cởi mở và có tinh thần học hỏi.
– Có khả năng tổ chức, sắp xếp công việc và chủ động trong công việc.
– Có khả năng hoàn thành công việc đúng thời hạn.
– Đam mê tạo ra tác động tích cực trong công việc.
– Cam kết với công việc và sự phát triển cá nhân.
– Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian xuất sắc, biết ưu tiên công việc hợp lý.
– Thái độ thân thiện, dễ gần và tinh thần làm việc nhóm mạnh mẽ.

Quyền lợi:
– Môi trường làm việc năng động với đội ngũ nhân sự quốc tế.
– Sự kiện team hàng quý và kỳ nghỉ hàng năm.
– Cơ hội mở rộng mạng lưới quan hệ và làm việc trong một sự nghiệp có ảnh hưởng lâu dài.
– Cơ hội phát triển nghề nghiệp và năng lực lãnh đạo.
– Bảo hiểm xã hội, nghỉ phép năm, nghỉ lễ theo quy định pháp luật.
– 5 ngày làm việc hàng tuần.
– 6 ngày nghỉ ốm có lương hàng năm.
– Được hưởng thêm 1 ngày phép năm sau 1 năm làm việc tại công ty.

CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
• Gửi CV and Thư ứng tuyển qua email: [email protected] ( Lưu ý: tiêu đề mail ghi rõ: [Job Application]_EGL HR & Admin officer_Your name
• Website: https://evergreenlabs.org