Nhân viên hành chính nhân sự

Về mảng nhân sự:
- Tuyển dụng nhân sự theo kế hoạch, nhu cầu của các bộ phận/công ty.
- Thực hiện các công tác trước, trong, sau khi phỏng vấn và đánh giá sau thử việc và các thủ tục ký HĐTV, HĐLĐ, thủ tục nghỉ việc…
- Quản lý hồ sơ người lao động: Lý lịch nhân sự, danh sách nhân viên, chấm công, theo dõi phép, BHXH…
- Đề xuất các phương án thưởng lễ Tết, trợ cấp, teambuilding cho người lao động.
- Lập các quyết định điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm… theo yêu cầu của BGĐ và các thủ tục liên quan.
- Phối hợp với các bộ phận phòng ban xây dựng quy trình, hướng dẫn, bảng biểu, biểu mẫu.
- Thực hiện các báo cáo định kỳ cho BGĐ, cơ quan nhà nước: báo cáo hoạt động, khai trình lao động, báo cáo tai nạn lao động…
- Phối hợp cùng các dự án, phòng ban điều động nhân sự.
- Đề xuất khen thưởng, xử phạt
Về mảng hành chính
- Quản lý các hợp đồng, công văn đến, công văn đi
- Đề xuất mua, quản lý, cấp phát tài sản, đồng phục, công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm…
- Đề xuất thanh toán các chi phí hành chính cố định và phát sinh.
- Theo dõi các hoạt động Bảo hiểm trách nhiệm công cộng, tai nạn cá nhân, bảo hiểm cháy nổ…
- Tham gia tổ chức/hỗ trợ các sự kiện tại dự án: trung thu, noel, lễ tết…
- Hỗ trợ bộ phận khác khi có yêu cầu và Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Quản lý Công ty (nếu có)
Và các công việc khác theo sự chỉ đạo của BGĐ.